Prise de notes par l’IA
Prise de notes par l’IA

Découvrez My Notes :
votre nouvelle prise de notes par l’IA

My Notes extrait des informations issues de vos conversations (sur Zoom, en présentiel, sur mobile et sur les plateformes tierces) afin que vous puissiez vous concentrer sur la discussion, et non sur la documentation.

Vous concentrer sur la conversation, pas sur les notes

Vous concentrer sur la conversation, pas sur les notes

Laissez l’IA capturer et synthétiser vos discussions pour que vous puissiez rester pleinement concentré·e.

Vos notes, à chaque réunion

Vos notes, à chaque réunion

Prenez automatiquement des notes dans Zoom, Teams, Google Meet et d’autres plateformes de réunion tierces, sans avoir recours à des bots.

Transformer les réunions en actions

Transformer les réunions en actions

Autorisez My Notes à transcrire vos réunions afin de générer des synthèses, les points clés à retenir et les prochaines étapes pour faire avancer les projets.

Prendre des notes là où vous travaillez, sur tous vos appareils

Prendre des notes là où vous travaillez, sur tous vos appareils

Emportez My Notes avec vous. Transcrivez et capturez des notes lors de vos réunions Zoom en déplacement ou lors de conversations en face à face, sans ordinateur portable. Les notes et les transcriptions se synchronisent facilement avec votre ordinateur de bureau pour que vous ne perdiez jamais le contexte.

Les conversations se poursuivent même après la fin de la réunion

Communiquez avant, pendant et après les réunions avec My Notes, sur ordinateur de bureau ou appareil mobile. Chaque idée, action et mise à jour vous accompagnent, quel que soit le chat, la réunion, la zone de travail et l’appareil. De plus, grâce aux flux de travail intégrés, vos notes déclenchent automatiquement l’étape suivante, comme l’envoi d’e-mails récapitulatifs et la création de tâches, afin de ne jamais perdre la dynamique.

N’oubliez plus jamais de prendre des notes

  • Fonctionne où que vous soyez, des réunions en présentiel aux appels virtuels sur différentes plateformes.
  • Détecte automatiquement que vous êtes en réunion ou que vous participez à une conversation et vous demande si vous souhaitez commencer à prendre des notes.
  • Vous aide à vous concentrer sur la conversation, pas sur la prise de notes.
N’oubliez plus jamais de prendre des notes

Comment utiliser My Notes

Ouvrir My Notes

Ouvrir My Notes

Commencez une réunion sur Zoom, ou rejoignez-en une sur Microsoft Teams, Google Meet ou en présentiel, puis cliquez sur l’icône My Notes dans votre fenêtre de réunion Zoom ou dans l’application pour commencer à capturer vos notes.

Prendre ou transcrire des notes

Prendre ou transcrire des notes

Saisissez rapidement vos idées à la main, puis activez la transcription pour que l’IA Zoom consigne ce qui est dit en temps réel. Un indicateur s’affiche dans votre réunion Zoom lorsque la transcription est active.

Obtenir la synthèse par l’IA

Obtenir la synthèse par l’IA

Après la réunion, My Notes organise vos notes et votre transcription en une synthèse claire avec les principaux points à retenir et les mesures à prendre, que vous les ayez prises sur ordinateur ou sur mobile.

Vérifier et partager

Vérifier et partager

Retrouvez toutes vos notes dans Zoom Hub sous My Notes. Modifiez-les, partagez-les ou transformez-les en modèles pour que tout le monde reste bien organisé.

Automatiser vos suivis

Automatiser vos suivis

Joignez un flux de travail à vos notes pour déclencher automatiquement les prochaines étapes, comme envoyer un e-mail récapitulatif, informer votre équipe ou créer des listes de tâches. Disponible pour les hôtes et les participant·es, directement à partir de My Notes.

Remarque : assurez-vous d’utiliser la dernière version du client Zoom (version 6.7.5 ou ultérieure) pour accéder à toutes les fonctionnalités de My Notes. Vous pouvez gérer les paramètres de My Notes, tels que les autorisations de transcription et la détection de l’activité vocale, sur le portail Web Zoom, sous Paramètres → Notes → My Notes

My Notes face aux autres outils de prise de notes
My Notes face aux autres outils de prise de notes

My Notes pour la prise de notes par l’IA face à Otter, Fathom et Granola

My Notes
Otter.AI
Fathom
Granola
Tarification

Les forfaits payants Zoom Workplace à partir de 14,16 $ par personne et par mois incluent des synthèses de réunion optimisées par l’IA et My Notes. Disponible également en forfait autonome à partir de 8,33 $ par utilisateur et par mois.

Les requêtes IA basées sur le contexte des sources Zoom et du Web sont disponibles sans frais supplémentaires avec un forfait payant Zoom Workplace éligible.

8,33 $ ou 19,99 $ par personne et par mois, facturés annuellement pour les forfaits Pro ou Affaires

16 $, 15 $ ou 25 $ par personne et par mois, facturés annuellement pour les forfaits Premium, Team ou Affaires, respectivement

14 $ ou 35 $ par personne et par mois pour les forfaits Affaires ou Entreprise

Intégré à Zoom Workplace pour des flux de travail fluides
Poser des questions pendant une réunion Zoom

Oui, avec les questions de la réunion


Disponible uniquement via le portail Web et la limite de requêtes mensuelle dépend du type de forfait


Disponible uniquement après la réunion via navigateur Web

Comment l’activer pour les réunions Zoom

Configurez-les une fois pour toutes : les fonctionnalités IA s’activent automatiquement pour vos réunions Zoom, ou configurez-les pour qu’elles s’appliquent à certaines réunions selon vos préférences.


Ajoutez un bot IA comme participant supplémentaire ou configurez la connexion automatique


Ajoutez un bot IA comme participant supplémentaire ou configurez la connexion automatique


Automatisation limitée prise en charge (détection des réunions à venir basée sur l’intégration aux calendriers), mais nécessite l’activation manuelle de la fonction pour démarrer la transcription et générer des notes après la réunion.

Prise en charge de plusieurs langues

Plus de 30 langues pour les synthèses de réunion ; 9 langues prises en charge avec My Notes

Prend en charge les synthèses de réunion en 4 langues

Prend en charge les synthèses de réunion en 6 langues

Prend en charge la transcription et les synthèses de réunion en 10 langues

Contrôle des paramètres admin


Nécessite un forfait Affaires payant ou supérieur


Nécessite un forfait Team Edition payant ou supérieur


Fournit uniquement des contrôles des paramètres admin au niveau de l’espace de travail, principalement dans les forfaits Entreprise.

Travailler avec des plateformes de réunion tierces
Afficher la synthèse de réunion à partir de l’événement du calendrier
Tarification
Tarification

Découvrir les forfaits et la tarification
pour My Notes

My Notes est inclus dans les forfaits Zoom Workplace et ZoomMate*.

Découvrir les forfaits Découvrir les forfaits
Facturation annuelle
My Notes Basique AI Companion + Workplace Basique
Gratuit

 

 

Fonctionnalités My Notes limitées incluses avec Workplace Basique.

Points forts :
  • My Notes
    • Prise de notes par l’IA (3 utilisations par mois)
    • Prise en charge des plateformes de réunion
tierces
    • Identification des intervenant·es et citations de réunion pour Zoom Meetings
  • Fonctionnalités IA
    • Synthèses de réunion (pour 3 réunions organisées par mois)
    • Questions en réunion (pour 3 réunions organisées par mois)
    • Prise de notes par l’IA (My Notes) pour Zoom et les plateformes de réunions tierces (3 utilisations par mois)
    • Requêtes IA (20 par mois)
    • Recherche agentique (10 fichiers au total et 3 réunions)
    • Flux de travail s’exécutant uniquement dans les applications Zoom (10 exécutions par mois)
  • Meetings
    • 40 minutes par réunion
    • 100 personnes par réunion
My Notes AI Companion

* My Notes est offert en capacité limitée pour les forfaits Zoom Basique.

Profitez de la prise de notes par l’IA avec My Notes

FAQ
FAQ

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.

Un outil de prise de notes par l’IA est un programme informatique qui utilise l’intelligence artificielle, la reconnaissance vocale et l’apprentissage automatique pour transcrire, analyser et synthétiser automatiquement le contenu des réunions en temps réel, pour que vous n’ayez plus à prendre des notes manuellement. En prenant en charge des tâches telles que la transcription, la synthèse du contenu et l’identification des mesures à prendre, la prise de notes par l’IA permet de se concentrer pleinement sur les échanges pendant la réunion tout en s’assurant que tous les détails importants sont documentés efficacement.

My Notes est votre assistant personnel de prise de notes par l’IA intégré à Zoom. Il permet de capturer, d’organiser et de synthétiser automatiquement les conversations issues de réunions Zoom, de réunions sur des plateformes tierces et de réunions en présentiel. My Notes est directement relié à votre compte Zoom ; ainsi, vos notes et transcriptions sont stockées en toute sécurité dans Zoom Hub et Zoom Canvas, et peuvent inclure des synthèses générées par l’IA, les points clés à retenir et les mesures à prendre.

La fonctionnalité Transcription en présentiel (anciennement appelée Transcrire) est conçue pour les personnes qui souhaitent enregistrer des conversations en face à face. Elle est disponible à la fois sur le Web et sur le client Zoom (bientôt disponible) et se concentre sur la transcription en temps réel des discussions en personne ou des notes vocales. Elle ne se connecte pas aux transcriptions des réunions Zoom ni aux synthèses générées par l’IA, et s’arrête automatiquement lorsqu’une réunion Zoom est détectée.

Oui, ZoomMate inclut un outil et des fonctionnalités de prise de notes par l’IA. Cette solution transcrit la réunion en temps réel, puis la synthétise rapidement et organise les notes sur une page facilement accessible depuis votre calendrier. My Notes, la fonctionnalité de prise de notes par l’IA de Zoom, fonctionne avec Zoom Meetings ainsi qu’avec d’autres plateformes tierces.

ZoomMate, ainsi que l’outil de prise de notes My Notes, sont disponibles avec les forfaits Zoom Workplace payants. Découvrez les forfaits et la tarification.

Oui, l’outil de prise de notes par l’IA de Zoom synthétise automatiquement les réunions et extrait les mesures à prendre. Il fonctionne en transcrivant les appels, en identifiant les points clés de la discussion, les décisions et les tâches à accomplir, puis en générant des synthèses. La prise de notes par l’IA de Zoom fonctionne avec les plateformes de visioconférence populaires, vous permettant d’utiliser My Notes pour obtenir des notes manuelles enrichies de transcriptions. De plus, Zoom propose des modèles de synthèse de réunion personnalisables qui peuvent être adaptés à différents types de réunions, telles que les entretiens individuels, les sessions de recherche d’idées ou les appels client, rendant ainsi les synthèses automatisées plus pertinentes pour des contextes de réunion spécifiques.

Le principal avantage est la possibilité de vous concentrer pleinement sur la conversation sans avoir à écrire.

  • Meilleure concentration : concentrez-vous sur les intervenant·es plutôt que sur votre ordinateur portable.
  • Précision : capturez les détails et les données techniques qui pourraient sinon vous échapper.
  • Efficacité : recevez instantanément une synthèse au lieu de visionner à nouveau des enregistrements d’une heure.
  • Responsabilité : assurez automatiquement le suivi des tâches et des listes de choses à faire.

Zoom n’utilise aucun contenu client audio, vidéo, ou issu des fonctionnalités de chat ou de partage d’écran, ni même de pièces jointes ou d’autres types de communications (résultats de sondages, tableaux blancs, réactions, etc.) pour entraîner ses modèles d’intelligence artificielle ou ceux de tiers. En savoir plus sur la façon dont ZoomMate gère la confidentialité et la sécurité des données.

Les professionnel·les qui jonglent entre plusieurs réunions et ont besoin d’informations précises sont les personnes qui tirent le plus profit de la prise de notes par l’IA. Les consultant·es et les freelances qui enchaînent les réunions avec leurs client·es peuvent se concentrer sur les conversations tandis que l’IA capture les points à suivre. Les professionnel·les de la vente peuvent se focaliser sur le développement de relations et la présentation de leurs arguments plutôt que de consigner les préoccupations des client·es et les mesures à prendre. Les équipes éducatives et de formation peuvent être pleinement présentes pendant les cours, en utilisant les informations capturées par l’IA pour créer de meilleurs programmes et fournir des remarques plus complètes aux élèves.

Au-delà de la transcription basique, recherchez des fonctionnalités stimulant la productivité, telles que :

  • Segmentation par sujets : diviser la réunion en chapitres logiques.
  • Extraction des mesures à prendre : répertorier automatiquement qui s’est engagé·e à faire quoi.
  • IA interactive : la possibilité de « poser » ultérieurement des questions à l’IA sur le contenu de la réunion.
  • Intégration : la possibilité de synchroniser vos notes directement avec votre CRM ou vos outils de gestion de projet.

Non, vous n’avez pas besoin de prendre des notes manuellement lorsque vous utilisez l’IA et My Notes. Les fonctionnalités de prise de notes par l’IA de Zoom capturent automatiquement le contenu des réunions, transcrivent les conversations, identifient les points clés et extraient les mesures à prendre. My Notes vous permet également de consigner rapidement vos réflexions pendant les réunions ; l’IA les organisera et les développera automatiquement. Cependant, certaines personnes préfèrent une approche « hybride » : elles laissent l’IA se charger des comptes rendus mot pour mot tandis qu’elles se concentrent sur le relevé des idées créatives ou des réflexions stratégiques qui pourraient nécessiter un contexte humain et une analyse critique.

Les flux de travail vous permettent d’automatiser les mesures à prendre après la réunion directement depuis vos notes. Après une réunion, vous pouvez déclencher des tâches, comme envoyer des e-mails récapitulatifs, informer votre équipe ou créer des listes de tâches, le tout sans quitter My Notes. Les hôtes de la réunion, tout comme les participant·es, peuvent joindre et exécuter des flux de travail depuis leurs propres notes.

Prise en main de
My Notes

My Notes est proposé sous forme de licence autonome ou dans le cadre des licences Zoom Workplace et ZoomMate. Disponibilité variable selon les régions et les secteurs d’activité. En savoir plus/Voir les forfaits.