Ведение записей во время конференций и последующее обсуждение этих записей и задач с коллегами может занимать немало времени на работе. Согласно опросу 2023 года
, проведённому Morning Consult*, почти 75% руководителей команд заявили, что выполняют эти задачи как минимум несколько раз в неделю, а 48% опрошенных руководителей тратят на заметки больше времени, чем хотят.
Инструмент для ведения заметок на базе ИИ может помочь вам сэкономить время, но этим его роль не ограничивается. Далее описано несколько преимуществ использования приложения для ведения заметок на базе ИИ.
Больше не нужно выполнять несколько задач во время конференции
Когда Вы делаете заметки на определённых конференциях, Вы можете больше сосредоточиться на текущей задаче, а не на том, что можете внести в обсуждение. Позвольте своему ИИ-стенографисту сделать всю работу, и Вы сможете стать полноправным участником конференции.
Больше никаких упущенных деталей
Бывало ли у вас, что вы на секунду отвлеклись — и в этот момент прозвучала важная информация? Благодаря инструменту на базе ИИ вы получите полную и непрерывную сводку конференции — даже если что-то упустили лично. А еще вы можете задать вопрос прямо во время конференции — без необходимости перебивать разговор.
Используйте время эффективнее
Нужно время, чтобы доработать и организовать свои заметки после каждого вызова, прежде чем ими можно будет поделиться с другими. Сводки конференций на базе ИИ часто готовы к просмотру и публикации сразу после генерации, чтобы вы могли быстрее передать эти идеи своей команде. Некоторые инструменты могут автоматизировать этот процесс, отправляя сводку напрямую участникам через электронную почту или чат сразу после окончания конференции.
Догоните пропущенные встречи
Если у Вас плотное расписание и у совсем нет времени, не волнуйтесь. Вместо того, чтобы просить коллег о свежей информации (и полагаться на их заметки, которые могут быть неполными), некоторые продукты могут присоединяться к конференциям от Вашего имени — в зависимости от платформы для конференции — и генерировать сводку конференции, чтобы помочь Вам наверстать упущенное.