Fazer anotações durante as reuniões e, em seguida, compartilhar essas anotações e os itens de ação com os colegas pode tomar um bom tempo. De acordo com uma
pesquisa feita pela Morning Consult de 2023,* cerca de 75% dos líderes de equipes afirmaram que realizam este tipo de tarefa pelo menos algumas vezes durante a semana, enquanto 48% dos líderes entrevistados disseram que gastam mais tempo do que desejam fazendo anotações.
Uma IA que faz anotações pode ajudar você a economizar tempo, mas ela vai além disso. Aqui estão algumas vantagens de usar um aplicativo de IA que faz anotações:
Chega de multitarefas durante a sua reunião
Quando você está fazendo anotações em certas reuniões, está concentrado na tarefa, não em contribuir para discussão. Deixe que a IA faça as anotações, enquanto você participa plenamente da reunião.
Não perca mais nenhum detalhe
Você já teve que sair de uma reunião por um segundo e acabou perdendo um detalhe importante? Uma IA que faz anotações não precisa de intervalos, então você pode ter certeza de que os resumos da sua reunião estarão completos. Além disso, algumas ferramentas permitem que você faça perguntas ao aplicativo de anotações sobre a reunião em tempo real, evitando que você interrompa a discussão para perguntar: "Pode repetir isso?"
Um uso mais eficiente do tempo
Leva tempo para limpar e organizar as anotações, antes de poder compartilhá-las com outras pessoas. Já os resumos de reuniões gerados por IA ficam prontos para revisão e compartilhamento assim que são criados, permitindo que você forneça esses insights à sua equipe de forma muito mais rápida. Algumas ferramentas ainda automatizam o processo, enviando o resumo diretamente aos participantes por e-mail ou chat de prosseguimento assim que a reunião termina.
Colocar em dia as reuniões perdidas
Se você tem uma agenda cheia com compromissos sobrepostos, não se preocupe. Em vez de pedir aos colegas uma atualização (e depender das anotações deles, que podem estar incompletas), alguns produtos podem participar das reuniões em seu nome — dependendo da plataforma de reunião — e gerar um resumo da reunião para ajudar você a se atualizar sobre o que perdeu.