还在为碎片化沟通而困扰吗?了解连接团队的高效协作纽带
当团队通过集中式互联空间(例如 Zoom Chat)来分享创意、执行决策并确保全员无缝协作时,团队的工作效率就能显著提升。
发布日期 2022年8月18日
如今,随着学校不断增加在线课程、混合式课程或面对面课程的授课频次,要让各种学生组织保持团结绝非易事。 招募新的学生成员比以往更加困难,尤其是以在线或混合模式进行时。
作为学生小组的前任负责人,我常常感到很难与现有成员沟通并招募新成员——直到我发现了 Zoom Chat。Zoom 的消息解决方案帮助我增强成员协作成效并提高参与度,它也能支持新成员轻松加入我的学生小组!
Zoom Chat 是内置于 Zoom 客户端的免费消息应用。与其他在线聊天平台不同,您无需为 Zoom Chat 付费——只要借助您所在学校的 Zoom 许可证,将 Zoom 下载到设备上即可使用 Zoom Chat。
通过 Zoom Chat,即可一键与在校学生、教职人员和工作人员发起一对一聊天,也可设置频道以便协调课程项目,与您的同事进行正式或非正式交流,以及与您的学生小组开展协作。
以下是可帮助学生小组使用 Zoom Chat 的部分实用建议:
按个人和组织进行聊天分类。如要宣布重要事项,在特定的文件夹内创建频道,以提高组织效率。
成员可以互相协作完成具体任务,并通过组织层面的频道获得领导层的帮助和信息。 尤其是在随后的面对面会议中,此功能可轻松访问历史消息和文件。
置顶并为消息添加书签,提醒组织成员相关信息或即将举行的活动信息或截止日期,确保不会错失大量频道中的重要信息。
已经加入组织的成员可轻松参加共享的兴趣频道,例如“跑步爱好者”或“电影爱好者”——无需邀请! 只需搜索频道名称即可加入。 创建相关课程的频道(例如“Econ 113 课程聊天”)后,所在组织内参加相同课程的学生也可以彼此联系。
通过 Zoom Chat 进行沟通以清理我们的会议日程,有助于缓解会议疲劳并鼓励员工协同配合,助其减轻压力、缩短屏幕使用时间并解锁灵活办公模式。
成员可使用移动设备在课余时间协同配合,甚至通过 Zoom Chat 在同一个会议室内共享文件!生病、出差或远程办公的成员始终都能与其团队保持联系。
通过 Zoom Chat 的当前状态指示器,成员可以显示其是否在线、正忙于学业或正在工作,以便您轻松安排临时通话或会议。