Teilen Sie Microsoft- oder Google-Dateien direkt aus Ihrem Zoom-Meeting mit Ihrem Team – ohne Links zu senden und ohne Verwirrung wegen verschiedener Versionen.
Veröffentlicht am 17. Juni 2025
Ihr Arbeitstag sieht möglicherweise etwa so aus: Sie befinden sich in einem Zoom-Meeting, beziehen sich auf eine PowerPoint-Präsentation, die Ihnen jemand per E-Mail geschickt hat, öffnen ein Google Doc aus einem freigegebenen Drive-Ordner und suchen dann nach der neuesten Version einer Excel-Datei, die sich auf dem Desktop eines Kollegen befindet. Anstatt optimierter Teamarbeit wird das kollaborative Arbeiten zu einem Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Registerkarten und Tools.
Produktivitätssuiten wie Microsoft 365 und Google Workspace sind leistungsstarke Tools, die täglich zum Erstellen und Teilen wichtiger Dokumente genutzt werden. Das Problem besteht darin, dass wir sie isoliert voneinander verwenden: Meetings werden an einem Ort abgehalten, die Dateien befinden sich an einem anderen und Gespräche finden wiederum ganz woanders statt. Diese zergliederte Erfahrung zwingt die Menschen dazu, ständig den Kontext zu wechseln, Links hinterherzujagen und Zeit damit zu verschwenden, den Überblick zu behalten.
Wenn jetzt noch Remote-, Hybrid- und verteilte Teams hinzukommen, häufen sich diese kleinen Effizienzverluste. Dateien werden nicht ordnungsgemäß geteilt. Das Feedback ist über E-Mails und Chats verteilt. Die Menschen verlieren ihren Fokus.
Jetzt können Sie Ihre Dateien direkt in Zoom-Meetings einbinden – egal, ob sie in Microsoft 365 oder Google Drive gespeichert sind. Dank der Apps Microsoft 365 für Zoom und Google Drive für Zoom müssen Sie nicht mehr zwischen Apps wechseln, um Dateien zu suchen, und es erübrigt sich die Frage, wer im Meeting die erforderlichen Berechtigungen hat. Sie können Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen, bearbeiten, freigeben und kollaborativ daran arbeiten, ohne den Ablauf Ihres Meetings zu unterbrechen.
In Ihrem nächsten Zoom Meeting können Sie die Datei direkt über die Google Drive für Zoom-App öffnen, anstatt einen Google Doc-Link in den Chat einzufügen. So lässt sich nahtlos eine kollaborative Sitzung mit Bildschirmfreigabe starten. Alle haben Zugriff auf die geöffnete Datei und können in Echtzeit Änderungen vornehmen, Kommentare hinterlassen und Feedback bearbeiten. Die Datei bleibt für die Meeting-Teilnehmer auch nach Beendigung des Anrufs zugänglich, wobei die gesamte Konversation an einem zentralen Ort erfasst wird.
Fragen wie „Können Sie den Link senden?“ oder „Welche Version verwenden wir?“ gehören der Vergangenheit an. Ihre Arbeit ist genau dort, wo sie sein sollte – sichtbar, kollaborativ und auf dem neuesten Stand.
Zukunftsweisendes Arbeiten besteht nicht darin, eine Plattform der anderen vorzuziehen. Es geht darum, die bereits genutzten Plattformen miteinander zu verbinden, damit Sie sich auf die eigentlich wichtige Arbeit konzentrieren können. Egal, ob Sie auf Microsoft 365, Google Workspace oder beides setzen – dank der Zoom-Integrationen können Sie mit weniger Unterbrechungen und effektiver zusammenarbeiten. Zoom Workplace ist Ihre flexible, offene Plattform, die Sie dort abholt, wo Sie gerade stehen – zusammen mit den Tools, die Ihnen am wichtigsten sind.
Sind Sie bereit, Ihre Meetings zu vereinfachen?
