Reúnase, colabore y atienda a los clientes todo en un solo lugar, para que pueda dedicar menos tiempo a gestionar herramientas y más tiempo construyendo su empresa.
La IA puede ayudarle automáticamente con las notas, los seguimientos y las tareas administrativas.
Responda llamadas, mensajes y consultas, incluso fuera del horario laboral.
Consolide las herramientas en una sola plataforma con IA integrada.
Reúna a los pacientes y equipos de atención en una sola plataforma, para mantener la puntualidad de las citas y la sincronización del personal.
Mantenga al personal conectado, las programaciones organizadas y a los clientes satisfechos.
Ofrezca un aspecto profesional, reduzca el tiempo de administración y amplíe sin problemas, tanto si se dedica a la abogacía, es autónomo o profesional de servicios comerciales.
Nuestra plataforma todo en uno, centrada en la IA, no solo ayuda a empresas como la suya a lograr más, sino que integra las herramientas necesarias en una experiencia sencilla que complace a los usuarios.
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Podría reemplazar todas estas aplicaciones con Zoom Workplace
Este es el importe que se podría ahorrar una empresa de su tamaño por usuario al mes, en comparación con el precio no empresarial del software que ha seleccionado
Este es el ahorro total estimado para una empresa de personas
* Los ahorros de costes estimados se proporcionan solo con fines informativos y se basan en la cancelación de al menos cuatro planes de terceros. Los precios se basan en la lista de precios en USD disponible públicamente a partir de marzo de 2025 para los nuevos clientes que compren Zoom Workplace Comercial Plus.
Los propietarios de pequeñas empresas utilizan software de colaboración para mantener la comunicación, la organización y la productividad en un solo lugar. Estas plataformas combinan herramientas esenciales —como el chat, las videoconferencias y el intercambio de archivos— con funciones integradas de programación, creación de documentos y gestión de tareas para mantener la coordinación y eficiencia de los equipos a medida que crecen.
Con soluciones como Zoom Workplace, las pequeñas empresas pueden organizar reuniones, enviar mensajes en tiempo real, compartir archivos de forma segura y gestionar proyectos sin tener que cambiar de una aplicación a otra. Además, las características de IA integradas como los agentes de Zoom AI y el paquete AI Productivity Suite pueden automatizar notas, seguimientos y flujos de trabajo (con ZoomMate SKU*), mientras que herramientas como Scheduler, Whiteboard y Canvas facilitan la planificación, la lluvia de ideas y la colaboración. En conjunto, estas herramientas crean un único espacio de trabajo que ayuda a los equipos pequeños a trabajar de forma más inteligente, atender a los clientes con mayor rapidez y crecer con confianza.
Aunque lo utilizan empresas de todos los tamaños, sus herramientas específicas están diseñadas para:
El correo electrónico se creó para la mensajería, no para la gestión de proyectos. El software de colaboración reduce la «fatiga de aplicaciones», al organizar las conversaciones en canales o temas específicos. De este modo, se evita que un archivo o decisión crucial quede enterrado bajo una montaña de boletines o consultas de clientes inconexas.
Muchas plataformas eficaces incluyen una oferta de:
Las líneas son difusas, pero, a grandes rasgos:
El software de colaboración se centra en el «cómo»: la comunicación y los intercambios en tiempo real.
El software de gestión de proyectos se centra en el qué y el cuándo: plazos, asignación de recursos y hojas de ruta a largo plazo.
Muchas herramientas modernas combinan ahora ambos conceptos en una única interfaz.
Muchos proveedores de renombre ofrecen características de seguridad de nivel empresarial, como el cifrado de extremo a extremo y la autenticación multifactor (MFA). Si trata datos confidenciales de clientes, busque también herramientas que ofrezcan permisos personalizables para que pueda controlar quién ve qué.
Zoom ayuda a salvaguardar las comunicaciones de las pequeñas empresas con funciones de seguridad de nivel empresarial, que contribuyen a proteger los datos confidenciales en reuniones, chats y archivos. La plataforma está diseñada teniendo en cuenta la seguridad y la privacidad, lo que permite a los equipos colaborar con confianza.
Muchas plataformas permiten el «Acceso de invitados», que es perfecto para colaborar con contratistas, proveedores o clientes sin darles acceso a los debates internos de toda la empresa.
También puede ajustar los permisos de uso compartido para herramientas específicas de Zoom —como Sheets, Whiteboard y Clips—, para que los colaboradores externos puedan ver, comentar o editar archivos según lo necesiten. De este modo, se logra un trabajo en equipo seguro y fluido entre organizaciones.
Muchas plataformas modernas de colaboración están diseñadas para integrarse con otras. Normalmente puede integrar su calendario, el almacenamiento en la nube (como Google Drive o Dropbox), e incluso su CRM para que los datos fluyan cómodamente entre ellas. Zoom Workplace para pymes se puede integrar con Google, HubSpot, Asana, QuickBooks, Stripe, Jira, MailChimp, Zoho, Bonsai y más.
Si se sorprende preguntándose «¿Dónde está ese archivo?» más de una vez al día, o si las reuniones semanales se dedican solo a intentar averiguar el estado de un proyecto, puede que sea momento de plantearse el uso de una solución específica. Zoom Workplace ayuda a reducir costes a través de una mayor eficiencia y la consolidación de herramientas.
Muchos proveedores ofrecen un modelo gratuito. Puede empezar con una versión gratuita que cubra las necesidades básicas y luego pasar a un plan de pago (normalmente con precio por usuario y por mes) a medida que su equipo crezca o necesite características más avanzadas de almacenamiento en la nube. Zoom Workplace ofrece un plan Básico gratuito para empezar.
*Zoom AI Companion está disponible con los planes de pago compatibles de Zoom Workplace. Es posible que no esté disponible para todas las regiones o sectores. Más información.
