Узнайте, как эффективно использовать инструменты для написания текста на базе ИИ, чтобы сэкономить свое время, повысить продуктивность и улучшить бизнес-коммуникации.
5 мин. на чтение
Опубликовано: 12 февраля 2024 г.
У каждого из нас есть та самая кошмарная рабочая задача, которую мы предпочли бы отложить на завтра (и на послезавтра, и на послепослезавтра). Для некоторых это деловая переписка: создание черновиков сообщений электронной почты существующим или перспективным клиентам, отправка информации о ходе работы над проектом или даже просто оповещение команды о повестке дня конференции. Если пустой черновик сообщения электронной почты или окно чата мгновенно склоняют вас к прокрастинации либо вы тратите слишком много времени в течение дня на составление сообщений, инструменты для написания текста на базе ИИ — это именно то, что поможет вам справиться с этими задачами.
ИИ для написания текста эффективно создает черновики сообщений и экономит ценное время в течение рабочего дня. Прежде чем перейти к использованию некоторых приложений, следует узнать, как они работают и чем они могут вам помочь. Изучите основы и узнайте, как эффективно использовать ИИ для написания текстов.
Для того чтобы понять принцип работы и назначение инструментов для написания текста на базе ИИ, полезно будет знать такие термины, как «генеративный ИИ» и «большие языковые модели» (БЯМ). Ниже приведено их краткое определение.
С помощью БЯМ инструменты для написания текста генерируют текстовый вывод на основе введенных человеком данных или запросов. Проще говоря, вы можете описать модели ИИ, какое сообщение вам нужно (это будут вводные данные), и она объединит слова в сообщение (выведет данные) согласно запросу.
Доступно множество инструментов на базе генеративного ИИ, которые могут помочь в составлении черновиков сообщений практически любого типа. С помощью ИИ можно генерировать содержимое в виде короткого текста, например рекламный текст, публикацию для социальной сети или электронное письмо. ИИ также можно использовать для написания содержимого в виде длинного текста, например письма в страховую компанию, или для составления деловых писем. Далее описано всего несколько преимуществ использования ИИ для создания высококачественного содержимого.
Иногда самое сложное — это начать. Особенно, если перед вами пустая страница. Инструмент для генерации текста на базе ИИ может создать первый черновик за несколько секунд. И даже если это не совсем то, что вам хотелось бы получить в результате, вероятно, вы все равно с большим энтузиазмом возьметесь за выполнение задачи, ведь у вас будет от чего оттолкнуться. Очевидно, что внести несколько правок в черновик гораздо проще, чем начать все с нуля. Кроме того, можно добавить больше деталей в запрос и дать инструменту на базе ИИ задание сгенерировать еще один черновик.
На создание нескольких «сухих» электронных писем от отдела продаж или сообщений чата для последующего взаимодействия может потребоваться несколько часов. Ваш надежный помощник для написания текста на базе ИИ быстро создаст черновики этих повторяющихся сообщений, адаптированные под каждого получателя.
Вы не стали бы разговаривать с генеральным директором компании, с которой пытаетесь заключить сделку, так же, как разговариваете с коллегой. Даже если само сообщение не меняется, все равно его можно преподнести несколько иначе. И поэтому стиль играет такую важную роль в написании текста. Инструменты для написания текста на базе ИИ не просто генерируют текст. Они также способны подбирать слова, чтобы задать правильный стиль речи. Скорректируйте свой запрос, чтобы средство написания текста на базе ИИ сделало тон «более убедительным», «более дружелюбным» или «более серьезным» в зависимости от получателя сообщения и ситуации.
Если вы зашли в тупик при составлении электронных писем и тем, помощник по написанию текста на базе ИИ сможет подбросить вам несколько новых идей для перефразирования. Подойдите к запросу творчески: попросите «написать темы электронных писем с использованием каламбуров об ABC Widgets» или «создать черновик электронного письма для последующего взаимодействия с упоминанием любви моего клиента к сноубордингу». Получившееся сообщение может подтолкнуть вас к другой идее запроса или вдохновить отойти от своего привычного стиля коммуникации.
Все мы знаем, насколько морально истощает то, что большая часть рабочего времени тратится на утомительные задачи. Переложив написание текста на инструмент для генерации содержимого на базе ИИ, можно уделить больше времени задачам, которые требуют критического мышления и творческого подхода — навыков, свойственных исключительно человеку.
Наилучшим для вас средством для написания текста на базе ИИ будет то, которое беспрепятственно впишется в ваши рабочие процессы и поможет повысить продуктивность. В зависимости от вида выполняемой работы, может потребоваться определенный инструмент или приложение, созданные для написания такого типа текстов. Существуют инструменты для написания текста на базе ИИ, которые помогают с созданием записей блога, копирайтингом, составлением описаний продуктов, маркетинговых кампаний и даже содержимого мероприятия.
Но если вам нужна помощь с ежедневными бизнес-коммуникациями, например сообщениями электронной почты и чатами, то может пригодиться ИИ-помощник. И хорошо, если он встроен в инструменты, которыми вы уже пользуетесь каждый день.
Многие инструменты для написания текста на базе ИИ работают аналогично. Вам предоставляется текстовое поле, в котором можно вводить запросы, и окно, где будет отображаться сгенерированный текст. Часто необходимо выполнить всего несколько основных шагов для получения нужного сообщения:
Если вы хотите улучшить общение и повысить продуктивность, функции ИИ в Zoom Workplace могут создавать для вас сообщения в Zoom Mail и Zoom Chat. Это упрощает обработку множества сообщений в папке «Входящие» и приложении для чата.
Поскольку встроенные функции ИИ доступны в составе платформы Zoom для соответствующих планов, а не как отдельный инструмент, для начала работы достаточно найти значок Zoom AI в Zoom Chat или в Zoom Mail. Нажмите значок Zoom AI, чтобы получить помощь в составлении сообщений по вашему запросу с учётом контекста предыдущих чатов или писем. Наш федеративный подход к ИИ использует разные большие языковые модели в зависимости от задачи, чтобы обеспечивать высокое качество результатов.
Можно просмотреть черновик и сократить его или, наоборот, что-то добавить, изменить стиль или внести правки, чтобы привнести личный подход.
Позвольте функциям Zoom для написания текстов с помощью ИИ взять на себя часть задач из вашего списка дел, чтобы у вас появилось больше времени для более значимой работы.
Если вы новичок в использовании функций ИИ в Zoom Workplace, ознакомьтесь с нашим руководством по началу работы с ИИ-помощником. Функции ИИ включены в соответствующие платные планы Zoom Workplace. Доступность может быть разной в зависимости от региона или области применения.
<
8 мин. на чтение
Руководство по включению Zoom AI Companion и использованию его функций для повышения производительности и улучшения коллективной работы.
5 мин. на чтение
Сотрудники Zoom делятся лучшими советами и рекомендациями по работе с AI Companion, помогающими повысить производительность и эффективность в течение рабочего дня.
8 мин. на чтение
Инструмент для ведения заметок поможет вам сохранять концентрацию и продуктивно работать на конференциях. Узнайте, как это работает и как можно экономить время с помощью заметок, генерируемых ИИ.
