Одна из любимых возможностей сотрудников Zoom — задавать во время конференции вопросы о текущем обсуждении. Для ответа на такие вопросы используется расшифровка конференции. Zoom предлагает примеры запросов, например «Введи в курс дела», но вы также можете создавать и отправлять собственные запросы. Сотрудники Zoom рекомендуют использовать конкретные запросы, чтобы получать результаты, лучше соответствующие желаемому результату, однако для этого требуется практика. Составление запросов — своего рода искусство, и бывает сложно понять, о чём спросить.
Вот несколько наших любимых пользовательских запросов, которые можно использовать на следующей конференции:
- Если вы не расслышали сказанное: «Что [имя человека] сказал о [теме]?»
- Если вы хотите узнать, обсуждался ли пункт повестки дня: «Обсуждала ли команда [тему]?»
- Если вам нужен нумерованный список: «Создайте по порядку список следующих обсуждавшихся тем: [темы]. Укажите имя основного докладчика по каждой из них».
- Если вы хотите, чтобы ИИ подробнее раскрыл тему, задайте уточняющий вопрос: «Расскажите подробнее о [теме].»
- Если вы хотите отслеживать дальнейшие действия, спросите: «Какие задачи назначены? Укажите ответственного за каждую».
«Когда вы задаёте ИИ вопрос, рассматривайте отсутствие ответа как положительный результат», — сказал Уилл Сегелин, старший менеджер по продуктам. «Если вы спрашиваете, обсуждалась ли какая-либо тема, и искусственный интеллект говорит, что её нет в расшифровке, значит, есть важный момент, который ещё предстоит обсудить».
