AI Companion Kullanım Açıklamaları AI

Zoom Workplace'te Yapay Zekadan En İyi Şekilde Yararlanma: Başlangıç İçin Sizin Rehberiniz

8 okuma süresi

Yayınlanma tarihi 25 Eylül 2023

AIC-meeting-questions
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Ürün Pazarlama Müdürü, Zoom AI

Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.

Günümüzde teknolojiyi nasıl kullanırsanız kullanın, yapay zeka bir şekilde sizin hayatınızın bir parçası haline gelmiştir ve bundan en iyi şekilde yararlanmak önemlidir. Zoom* için Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre, yapay zeka kullanan liderlerin %75'inden fazlası, görevlerin daha hızlı tamamlandığını, verimlilikte artış olduğunu ve iş kalitesinin yükseldiğini bildirdi. Bu bulgulardan yola çıkarak Zoom, kısa süre önce konuşmaları somut sonuçlara dönüştürerek ekip verimliliğini daha da artırmak üzere tasarlanan ZoomMate’i duyurdu.

Zoom Workplace’teki yapay zeka özellikleri, görevleri otomatikleştirerek, içgörüler sunarak ve daha akıllı ve hızlı çalışmanıza yardımcı olarak bu konuda size destek olabilir. Zoom Workplace deneyiminizle entegre olacak şekilde tasarlanan bu özellikler, daha çok değil, daha akıllı çalışmanıza yardımcı olacak çeşitli olanaklar sunar.

İster toplantılara hazırlanıyor ister projeleri yönetiyor ister müşterilere yanıt veriyor olun, Zoom Workplace'teki yapay zeka özelliklerinin arka planda çalışarak sonraki adımları proaktif bir şekilde önermesine, takviminizi geliştirmenize ve en önemli işlere odaklanmanıza yardımcı olmasına izin verin.

Zoom Workplace içindeki yapay zeka özellikleri, not alma ve ilgili içerikleri getirme yoluyla konuşmalar, belgeler ve uygulamalar genelindeki kritik bilgileri ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir. Toplantılar, belgeler, sohbetler ve daha fazlasındaki zahmetli işleri üstlenerek zamanınızı daha etkili kullanmanıza yardımcı olurlar; böylece uzmanlığınızı gerektiren işlere odaklanabilirsiniz. Ve ZoomMate ile, içerik üretmek, müşteri sorularına yanıt vermek ya da stratejik planlar hazırlamak gibi yüksek kaliteli işleri daha hızlı sunabileceksiniz; bunların hepsi minimum rehberlikle, ai.zoom.com ve Zoom Workplace uygulamasındaki ZoomMate sekmesinde bulunabilir.

Bu kılavuzda, Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini nasıl etkinleştireceğinizi, temel işlevleri inceleyeceğiz ve iş gününüzde yapay zekadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız.

Zoom Workplace’teki yapay zeka sizin için neler yapabilir?

İster yapay zeka konusunda yeni olun, ister bir süredir faydalarını araştırıyor olun, Zoom Workplace'deki yapay zeka özellikleri, halihazırda çalışma şeklinizi bozmadan iş gününüze entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Bağlam farkındalar, en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olmak için konuşmalarınızın, belgelerinizin ve görevlerinizin ayrıntılarını yakalarlar.

  • İçgörü oluşturma: Zoom Workplace'deki yapay zeka özellikleri, konuşmaları, belgeleri ve uygulamaları eyleme dönüştürülebilir içgörülere dönüştürür. Önemli noktaları vurgular, ilgili bilgileri ortaya çıkarır ve toplantılar, sohbetler ve belgeler genelinde daha hızlı ve daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur. Örneğin, toplantının nasıl geçtiğine dair geri bildirim almak için toplantı içi sorular kullanabilirsiniz. Bu sayede, bir dahaki sefere nasıl hazırlanmanız gerektiği konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olabilirsiniz.
  • Zaman optimizasyonu: Zoom Workplace'teki yapay zeka özellikleri tekrarlayan işleri yönetir, mesajları özetler, yanıtlar hazırlar ve bilgileri düzenler; böylece yalnızca sizin yapabileceğiniz yüksek öncelikli görevlere ve işlere odaklanabilmenizi sağlar. Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini kullanarak programınızda zaman kazanabilir ve hangi toplantıları ertelemeniz veya katılmamanız gerektiği konusunda öneriler alabilirsiniz.
  • Eylem gerçekleştirme: Zoom Tasks sayesinde, Zoom Workplace’teki yapay zeka özellikleri, Zoom Workplace genelinde görevlerinizin tüm yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olur. Toplantılardan, sohbetlerden ve e-postalardan otomatik olarak görevler oluşturabilir, listeleri yapay zeka önerileriyle düzenli tutabilir ve odaklanarak çalışabilmeniz için zamanınızı nasıl planlayacağınıza dair öneriler sunabilirler. Örneğin, bir toplantıdan çıkan eylem maddelerini görevlere dönüştürebilir ve bunları otomatik olarak doğru kişilere atayabilirsiniz.

 

Hız kesmemenize yardımcı olmak için bilgileri özetleyin

Zamanınız kısıtlıysa ve yanıtlanmayı bekleyen çok sayıda sohbet mesajınız varsa mesaj, doküman ve sohbet dizisi özetleri, sohbet dizilerinizi hızla özetleyebilir ve eylem maddelerini belirleyerek büyük resmi algılamanıza ve verimli bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olur. Geliştirilmiş "beni toplantıya hazırla" özelliğini kullandığınızda, toplantıdan önce gündem maddelerinin, önceki eylem maddelerinin ve ilgili bilgilerin özetini otomatik olarak alırsınız. Karmaşayı atlayıp doğrudan daha etkili bir görüş alışverişine geçebilirsiniz.

Gündem maddelerini vurgulayan ve toplantınızı akıllı bölümlere ayıran toplantı özetleri de alabilirsiniz; böylece daha az manuel çaba harcayarak önceliklerinizin başında kalırsınız. Dahası, toplantı özetini istiyorsanız, ancak toplantının tamamını kaydetmek istemiyorsanız, yine de bir toplantı özeti alabilirsiniz. Kayıt gerekmez.

Zoom Meetings, yüz yüze oturumlar ve Microsoft Teams ve Google Meet gibi diğer platformlardaki toplantılar hakkında içgörüler elde etmek için Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini yapılandırın. Zoom Workplace'deki yapay zeka özellikleri notlarınızı düzenler, önemli çıkarımları genişletir ve kritik bilgileri ortaya çıkarır, böylece her konuşmayı incelemeden harekete geçebilirsiniz. ZoomMate ile akıllı arama, Zoom Workplace genelinde arama yapmanıza ve Google ve Microsoft uygulamalarını bağlamanıza olanak tanıyarak projeleri ilerletmek için ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.

Toplantıdaki konuşmaları odaklı ve etkili tutun

Zoom Morning Consult anketine göre, liderlerin yapay zekayı kullanmaya en çok istekli oldukları görev, toplantılar sırasında gerçek zamanlı yardım sağlamaktır; bu da toplantılarda yapay zeka desteğinin değerli bir yetenek olduğunu göstermektedir.

Yan panel aracılığıyla yapay zeka Sohbet ile sohbet ederek toplantı içi yardım alın. Burada geri bildirim ve görüşülen hususları yakalama, web'den sorular sorma ve katılımcılar hakkında rollerinin ne olduğu ve hangi saat diliminde bulundukları gibi daha fazla bilgi edinmek gibi çok çeşitli görevlerde yardım isteyebilirsiniz. Toplantı sahipleri, katılımcıların katılmadan önce neler olduğunu öğrenmek de dahil olmak üzere toplantı hakkında soru sorabilmelerini isteyip istemediklerini kontrol eden ayarlara sahiptir. Gündem maddelerini proaktif olarak izleyebilir, önemli kararları vurgulayabilir ve odaklanmanıza ve tartışmayı daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak sonraki adımları önerebilirsiniz.

Toplantıdan sonra, yan paneli kullanarak AI Chat'e toplantı hakkında "Hangi konular tartışıldı?" veya "Benim adım geçti mi?" gibi sorular sorabilirsiniz. Zoom Workplace'teki yapay zeka özellikleri, hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için Zoom Phone'daki aramaları, SMS mesajlarını ve sesli mesajları da özetleyebilir.

Zoom Meetings pencerenizin hemen yanında bulunan My Notes özelliğiyle notlar alabileceksiniz. My Notes bölümünde kendi notlarınızı alabilirsiniz ve işiniz bittiğinde, toplantı dökümü otomatik olarak eklenerek notlarınız zenginleştirilir ve önemli noktalar otomatik olarak yakalanıp düzenlenir. Her şey Zoom Hub'da saklanır, böylece notlarınıza dayanarak kolayca arama yapabilir ve belgeler oluşturabilirsiniz.

Taslaklarınız için destek alın, içerikleri daha hızlı özümseyin

Zoom Morning Consult anketine göre, çalışanlar iş yerinde başka herhangi bir şeyden daha fazla e-posta ve sohbet mesajları hazırlamak ve göndermek için zaman harcıyor. Buna ek olarak, çalışanların %44’ü bu görevlere istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını söylüyorlar.

  • E-posta oluşturma aracı, uygun ton ve uzunlukta e-posta mesajları oluşturmanıza yardımcı olarak profesyonel ve etkili iletişim kurmanızı sağlar. Ayrıca, toplantı katılımcılarına tartışılan konulara dayalı bir teşekkür e-postası yazmak için e-posta oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz.
  • Ayrıca, Zoom Chat yanıtlarını doğru ton ve uzunlukta oluşturmak için sohbet oluşturma özelliğini kullanabilir, böylece zamandan tasarruf edebilir ve ekibiniz içinde verimli bir iletişim sağlayabilirsiniz.
  • Zoom Whiteboard'da içerik oluşturma özelliği, dijital bir beyaz tahtada fikir üretmenize ve içeriği sizin için kategoriler halinde düzenleyerek beyin fırtınası oturumunuzu bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir.
  • Zoom Canvas'ta, hepsi tek bir yerde içeriği oluşturabilir, düzenleyebilir ve özetleyebilirsiniz. Toplantı özetlerinize dayalı olarak yeni bir belge oluşturun ve mevcut içeriği tam da ihtiyacınız olan içeriğe dönüştürmek için yapay zeka şablonlarından yararlanın.

Yapay zeka yan panelinde, aşağıdaki gibi konularda yardım isteyebilirsiniz:

  • Pazarlama kampanyası fikirleri oluşturun veya yüklediğiniz kampanya özeti belgesine göre sizin için sloganlar oluşturmasını sağlayın. Zoom Workplace'teki yapay zeka özelliklerini kullanarak yeni bir başlık veya giriş oluşturabilir, taslağınızın tonunu değiştirebilirsiniz.
  • Yüklenen dosyaları özetleyin veya dosyalardaki önemli noktaları belirleyin. PDF, Microsoft Office 365 dosyalarını veya Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytları yükleyin; önemli noktaları hızlıca anlamak ve belgenin tamamını okumak zorunda kalmamak için bir özet isteyin.

Web'deki ve yakında Zoom Workplace uygulamasında yeni etkileşimli çalışma yüzeyi ile ZoomMate, yazınızı ve araştırmanızı merkezi bir alanda yönlendirerek, minimum manuel çabayla yüksek kaliteli içerik oluşturmanızı daha hızlı sağlar.

Zoom Workplace'de yapay zeka Özelliklerini nasıl etkinleştirirsiniz?

Etkinleştirmek için:

  1. Yöneticinizle görüşün: Yöneticiniz, özellikleri hesap ve grup düzeyindeki ayarlardan etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
  2. Zoom Workplace'i açın ve giriş yapın
  3. Bir web tarayıcısında hesap Ayarlarınızı açın:
    1. Sol tarafta Ayarlar'a tıklayın.
    2. Üst kısımda AI Chat'e tıklayın.
    3. Kullanıcı düzeyinde ayarlara sahip özellikler için her bir özelliği açıp kapatabilirsiniz.
  4. Keşfetmeye başlayın: Zoom Toplantı kontrolleri araç çubuğunuz veya Zoom Chat pencereniz gibi Zoom Workplace genelindeki birden fazla üründe AI Chat simgesini arayın. AI Sohbet simgesini bulduktan sonra, yapay zeka destekli toplantı aracı, yazma yardımcısı ve daha fazlası gibi özelliklerini keşfetmeye hazırsınız.

Yeni ZoomMate ve yapay zeka özelliklerinin ne zaman mevcut olduğunu görmek için güncellemeleri kontrol edin.

 

 

Zoom Workplace'te yapay zekadan en iyi şekilde yararlanın

Başlamanıza yardımcı olacak bazı örnek istemleri ve ilerleyen dönemde hayata geçirmeyi planladığımız özellikleri aşağıda bulabilirsiniz. Bu örnek yönlendirmeleri deneyin ve yerel belgeleri yükleyebileceğinizi unutmayın:

Zoom Meetings

  • Önceki bir toplantıyı özetle.
  • Bu toplantıyı özetle.
  • Bu toplantıda benim adım geçti mi?
  • Bu toplantıda hangi konulardan bahsedildi?
  • Bu toplantıda belirlenen sonraki adımlar neler?

Zoom Chat

  • Bu kanaldaki son mesajları özetle.
  • Bu kanaldaki okunmamış mesajları özetle.
  • [KİŞİ] bu kanalda [KONU] hakkında ne söyledi?
  • Bu kanaldaki eylem öğelerim neler?

Zoom Canvas

  • Bu belgeyi özetle.
  • Bu belgedeki önemli noktalar neler?
  • [KONU] hakkında bir taslak hazırla.
  • [ŞEHİR] ziyareti için bir seyahat programı oluştur.
  • Bu belgeye dayalı olarak bir paragraflık pazarlama duyurusu oluştur.

Zoom Mail

  • Bu e-postayı özetle.
  • Bu e-postaya dayalı olarak sonraki adımları listele.
  • Bu e-postaya yanıt vermem gerekiyor mu?
  • Bu e-posta ne kadar acil?

Yapay zeka sohbet yan paneli

  • Bu iki belgeyi karşılaştırın.
  • Kendim, [COLLEAGUE] ve [COLLEAGUE] ile Toplantı Planla.
  • [Kişinin adı] hakkında proje teslim tarihiyle ilgili tüm e-postaları bulun
  • Rolsüz katılımcılar ve son tartışmalar hakkında bilgi ile saat 15:00'teki toplantıma hazırlanmama yardım edin

Gerçek yapay zeka özelliği sonuçları ve yanıt hızı; istem, ürün ayarları ve mevcut verilere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Zoom, zaman içinde yapay zeka özelliklerinde yenilik yapmaya ve geliştirmeye, müşteri geri bildirimlerini toplamaya ve yanıt verme hızını artırmaya devam edecektir. Bu yazının yazıldığı sırada, yapay zeka özellikleri macOS, Windows, iPhone ve Android için Zoom Workplace uygulamasında mevcuttur ve ZoomMate'e ai.zoom.us adresinden ulaşılabilir.

Zoom'un yapay zeka özelliklerinde neler olduğunu daha ayrıntılı öğrenebilirsiniz.

Zoom Workplace'te Yapay Zeka'yı bugün kullanmaya başlayın

Üretkenliğinizi ve işbirliğinizi geliştirmeye hazırsanız, Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini kullanmaya hemen başlayın. ZoomMate özellikleri ek ücretli eklenti olarak mevcuttur.

Uygun bir ücretli Zoom planınız yoksa, Zoom Workplace'teki yapay zeka avantajlarına erişmek için hemen hesabınızı yükseltin. Daha akıllıca çalışmanın, daha verimli şekilde iş birliği yapmanın ve hedeflerinize kolaylıkla ulaşmanın zamanı geldi.

Zoom Workplace'te yapay zeka için daha fazla ipucu ve püf noktası arıyorsanız, lütfen şu kaynaklara göz atınız:


Editör notu: Bu blog yazısı, Zoom Workplace'teki yapay zeka hakkındaki en güncel bilgileri içerecek şekilde Haziran 2026'da düzenlenmiştir.

*ABD, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Fransa, Japonya, Singapur ve Avustralya'da tam zamanlı 11.023 bilgi çalışanıyla yapılan çevrimiçi ankete dayanmaktadır. Zoom Communications, Inc. adına Morning Consult tarafından 10-25 Ağustos 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

Yapay zeka Özellikler, uygun ücretli Zoom Workplace planlara dahildir ve tüm bölgelerde veya sektör alanlarında kullanılamayabilir.

Müşterilerimiz bizi seviyor

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Tek Platformdan Bağlantı