Zoom Tasks, yapılacaklar listenizi daha hızlı tanımlamanıza, yönetmenize ve tamamlamanıza yardımcı olan yapay zekâ ile doğrudan Zoom Workplace'te kullanıma sunulan AI odaklı görev yönetimi çözümümüzdür.
5 okuma süresi
Yayınlanma tarihi 7 Nisan 2025
Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.
Bir bakmışsınız küçük bir rica, ne olduğunu bile anlamadan büyük bir göreve dönüşmüş ve tamamlamanız gereken dağ gibi işleriniz olmuş. Neleri tamamlamanız, kimlere geri dönüşte bulunmanız gerektiğini ve hangi teslim tarihlerine uymanız gerektiğini takip etmek, karşınıza çıkan her yeni taleple birlikte daha bunaltıcı olmaya başlayabilir.
Artık görevlerinizi yönetmek için uzaklara gitmenize gerek yok. Zoom Tasks, Zoom Workplace'e doğrudan entegre edilmiş yeni, AI odaklı görev yönetim çözümümüzdür. Zoom Workplace'teki yapay zekâ sayesinde de yapılacaklar listenizi daha hızlı tamamlamanızı sağlar.
Zoom Workplace'in bir parçası olduğu için Zoom Tasks, toplantı özetlerinizden ve gün boyunca yaptığınız sohbet konuşmalarından yapılacaklar listesi belirleyebilir. Hatta sizin adınıza (sizin incelemeniz ve onayınızla) görevlerin tamamlanmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, ekipleriniz daha iyi iş birliği ve takip için projeleri izlemek adına ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olur.
Görev yönetim çözümleri yapışkan bir not üzerine karalanmış yapılacaklar listesinin modern bir versiyonudur. Herhangi bir görevin teslim etme süresi, daha büyük bir projeye ait olup olmadığı ve kiminle iş birliği yaptığınız gibi tüm ayrıntıları takip etmenize yardımcı olabilirler.
Ancak görev yönetimi yazılımı, sadece kişisel eylem öğelerinizin ötesine geçer. Ekiplerin; dosyalar, durum güncellemeleri ve engeller de dâhil olmak üzere büyük bir projenin birçok hareketli parçası hakkında ihtiyaç duydukları görünürlüğü elde etmelerine yardımcı olur. Zoom ve Morning Consult tarafından iş birliği üzerine yapılan küresel bir ankete göre, liderlerin üçte biri (%34) bir projenin veya görevin durumunu sormak için ekip arkadaşlarını takip etmeye bir saat veya daha fazla zaman harcıyor. Boşa harcanan bu bir saatlik zaman, verimsizlik nedeniyle kurumlara yönetici başına yılda tahmini 16.000 USD'ye mal olabilir,** bu da görev yönetimi uygulamalarına modern iş birliğinde önemli bir rol kazandırır.
Agentic AI eklendiğinde, görev yönetimi tamamen yeni bir anlam kazanır. Kendi görevlerinizi takip etmek zorunda olmadığınızı hayal edin; Zoom Workplace'deki yapay zekâ bunu sizin için yapabilir. Toplantılardan size gelen istekleri gösterir (ve yakında e-postalardan ve sohbetlerden görevleri de tanımlayabilecek), böylece bir eylem maddesini kaçırmazsınız. Bu; gözden geçirmeniz, kabul etmeniz ve başkalarıyla paylaşmanız için yapılacak işlerinizi tek bir sekmede birleştirerek bilgi aşırı yüklenmesini azaltmaya yardımcı olur.
Ancak Zoom Workplace'teki yapay zekâ sadece görevleri yönetmekle kalmaz, aynı zamanda onları tamamlamanıza da yardımcı olur. İster bir toplantı planlamak ister ilk taslağa başlamak veya bir sohbet mesajı yazmak olsun, sizin için bir sonraki adımı algılayabilir ve harekete geçmenizi isteyebilir. Siz farkına bile varmadan, bu maddeler yapılacaklar listenizden silinmiş olur.
Perde arkasında sizin için çalışan AI ile daha fazla iş yapabilecek ve bu sırada işinizi en iyi şekilde yapabileceksiniz. Mesela şöyle:
Arka arkaya yapılan toplantılar, bir sonraki çağrıya geçmeden önce notlarınızı düzenlemek ve eylem maddelerinizi kaydetmek için size çok az zaman bırakabilir. Ancak Zoom Workplace'teki yapay zekâ, görevlerinizi takip ederek işlerin aksamasından endişe etmek yerine toplantıya odaklanmanızı sağlar. Günün sonunda, bir şeyi yazmayı atlayıp atlamadığınızı merak etme stresi olmadan, size atanan tüm eylem maddelerini görmek için Görevler sekmenize gitmeniz yeterlidir.
Odaklanma sürenizi tüketen ve sıklıkla gündeme gelen bir istek: Yöneticiniz bu hafta ne üzerinde çalıştığınızı sorar veya bir iş arkadaşınız bir projede ne kadar ilerlediğinizi bilmek ister. Görev listenizi derlemeniz, bir yanıt yazmanız ve hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olmak için çeşitli proje takipçilerinizi tekrar kontrol etmeniz gerekir. Zoom Workplace bünyesindeki yapay zekâ, bir projeyle ilgili veya belirli bir zaman dilimi içinde yapılması gereken tüm görevleri bulabilir ve sadece birkaç saniye içinde sizin için bir güncelleme taslağı hazırlayarak herkesi daha az zaman ve çabayla hızlandırabilir. Görevleri ortak çalışanlarla da paylaşabilirsiniz, böylece herkes ne üzerinde çalıştığınızı görebilir.
Tatilden döndüğünüzde bir yığın sohbet mesajıyla veya çok fazla bekleyen işle karşılaşmak bunaltıcı olabilir. Bunu yönetilebilir görevlere bölmek, işinizi takip etmenize yardımcı olabilir. Zoom Workplace içindeki yapay zekâdan sohbet konularınızı özetlemesini ve Görevler listenize eklemek için mesajlarınızdaki görevleri belirlemesini isteyebilirsiniz. Ardından, bir toplantı planlamak, bir sohbet veya e-posta yanıtı hazırlamak veya bir belge oluşturmak gibi sonraki adımlarınızı başlatmanın yollarını önerecektir. İlk taslağınızı oluşturan yapay zekâ ile araştırma ve beyin fırtınası yapacağınız saatlerden tasarruf edebilir ve mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için ince ayar yapabilirsiniz.
Zoom Tasks, uygun ücretli Zoom Workplace planlarına dâhildir. Şu şekilde başlayabilirsiniz:
Zoom Workplace'te Tasks'i etkinleştirdikten sonra, görevlerinizi eklemeye ve takip etmeye başlamak için bu ipuçlarını ve püf noktalarını kullanın.
İş gününüz boyunca size yardımcı olacak temsili yapay zekâ becerileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için AI Companion sayfamızı ziyaret edin.
Yapay zekâ özellikleri, uygun şartları karşılayan ücretli Zoom Workplace planlarına dâhildir ve tüm bölgelerde veya sektör alanlarında kullanılamayabilir.
**Yönetici başına hesaplama, ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu tarafından sağlanan yönetim meslekleri için ortalama maaş bilgilerine dayanan bir tahmindir.
5 okuma süresi
Zoom çalışanları ya da Zoomie'ler, AI Companion'ı kullanarak üretkenliklerini artırmaya ve iş günlerini daha etkili hale getirmeye yardımcı olmak için en sevdikleri ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşıyor.
8 okuma süresi
Zoom AI Companion’ı kullanmaya başlayıp üretkenliği ve iş birliğini geliştiren özelliklerinden yararlanmanız için ihtiyacınız olan rehber.
AI Companion'a yeni beceriler ekleyin veya mevcut becerileri özelleştirin, böylece kuruluşunuzun kendisine özel ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz.
