İmalat ZoomMate AI

ZoomMate kullanma rehberiniz

ZoomMate’i kullanmaya başlamak için ihtiyacınız olan her şey: notlar, arama, iş akışları ve yapay zeka araçları. Üstelik hepsi Zoom Workplace içinde.

5 okuma süresi

Yayınlanma tarihi 1 Haziran 2026

Bu blog gönderisinde

01 Yinelenen bir toplantıyla başlayın - Jumplink to Yinelenen bir toplantıyla başlayın
02 Projeleri paylaşılan çalışma alanlarında düzenleyin - Jumplink to Projeleri paylaşılan çalışma alanlarında düzenleyin
03 Sistemler genelinde arama yaparak ihtiyacınız olan yanıtları bulun - Jumplink to Sistemler genelinde arama yaparak ihtiyacınız olan yanıtları bulun
04 Tekrarlayan görevlere iş akışları ekleyin - Jumplink to Tekrarlayan görevlere iş akışları ekleyin
05 Konuşmaları üzerinde çalışılabilir ilk taslaklara dönüştürün - Jumplink to Konuşmaları üzerinde çalışılabilir ilk taslaklara dönüştürün
06 Ekiplerin en sık tercih ettiği başlangıç yöntemleri - Jumplink to Ekiplerin en sık tercih ettiği başlangıç yöntemleri
07 Alışkanlıkları adım adım oluşturun - Jumplink to Alışkanlıkları adım adım oluşturun
08 Daha bağlantılı bir çalışma deneyimi - Jumplink to Daha bağlantılı bir çalışma deneyimi

Robin Bunevich

Ürün Pazarlama Müdürü, Zoom AI

Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.

Çoğu toplantıda iş, çağrı sona erdiğinde bitmez.

Genellikle gönderilmesi gereken bir takip e-postası, düzenlenmesi gereken eylem maddeleri, güncellenmesi gereken bir belge ya da bir sonraki değerlendirme toplantısından önce hazırlanması gereken bir sunum vardır. Ekipler ihtiyaç duydukları bilgilere zaten sahip olsa bile, bağlamı bir araya getirmek ve işleri bir sistemden diğerine manuel olarak taşımak için şaşırtıcı derecede fazla zaman harcanır.

ZoomMate, Zoom Workplace'e entegre edilmiş bir yapay zeka çalışma alanıdır ve ekiplerin toplantıları, konuşmaları ve proje bağlamını somut çıktılara dönüştürmesine yardımcı olur. Notları, aramayı, iş akışlarını ve yapay zeka tarafından oluşturulan içerikleri tek bir bağlantılı deneyimde bir araya getirir. Böylece ekipler idari işlerle daha az zaman harcayıp projelerini ilerletmeye daha fazla odaklanabilir.

Yeni başlıyorsanız, en kolay yaklaşım ekibinizin mevcut çalışma şekline doğal olarak uyum sağlayan araçlarla başlamaktır.

ZoomMate'i deneyin

Birçok ekip için en kolay başlangıç noktası, halihazırda düzenli olarak kararlar, takip işleri ve güncellemeler üreten yinelenen toplantılardır.

My Notes'u ekip senkronizasyonu, müşteri değerlendirmesi, proje durum toplantısı veya yönetim toplantıları için etkinleştirin. Bunu tek bir toplantı için ya da yinelenen bir toplantı serisinin tamamında yapabilirsiniz. Ardından My Notes, dökümleri otomatik olarak oluşturabilir, özetler hazırlayabilir, eylem maddelerini belirleyebilir ve zaman içinde konuşmalarınızın arama yapılabilir bir geçmişini oluşturabilir.

Toplantı sayısı arttıkça bu özellik daha da değerli hale gelir. Bir sonraki toplantı başlamadan önce, kayıtları veya farklı sohbet dizilerini tek tek incelemek zorunda kalmadan önceki görüşmeleri, tamamlanmamış eylem maddelerini ve yanıt bekleyen soruları hızla gözden geçirebilirsiniz.

Bir müşteri çağrısına hazırlanan satış ekibi, ilgili hesaba ait önceki toplantı özetlerini ve ürün geri bildirimlerini inceleyebilir. Haftalık durum değerlendirme toplantısına hazırlanan bir proje yöneticisi ise ekibin her şeyi yeniden özetlemesini istemeden önceki planlama kararlarını gözden geçirebilir.

Bilgileri manuel olarak bir araya getirmeniz gerekmez; ihtiyaç duyduğunuz bağlam zaten birbiriyle bağlantılıdır.

Konuşmalar, belgeler ve güncellemeler birikmeye başladıkça proje çalışma alanları ilgili çalışmaları tek bir yerde düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Bir çalışma alanında belirli bir müşteri, girişim veya ekiple ilişkili toplantı notları, sohbetler, sunumlar, elektronik tablolar, oluşturulan belgeler ve iş akışı çıktıları yer alabilir. Bu ortak bağlam, proje geçmişi bağlantılı şekilde korunduğu için ZoomMate'in daha ilgili yanıtlar ve çıktılar üretmesine yardımcı olur.

Örneğin bir başlangıç toplantısında ortaya çıkan bilgiler, daha sonra aynı girişime bağlı proje güncellemelerine, sunum taslaklarına, yinelenen iş akışlarına ve toplantı hazırlıklarına temel oluşturabilir. Zamanla çalışma alanı, birbirinden kopuk dosyaların bulunduğu başka bir klasör olmaktan çıkar ve güncel bir operasyon geçmişine dönüşür.

Uzun soluklu iş süreçlerini yöneten ekipler için bu yaklaşım, alınan kararları tekrar tekrar açıklamak veya bilgilerin en güncel sürümünü aramak için harcanan zamanı azaltabilir.

ZoomMate'i günlük kullanımda değerlendirmenin en pratik yollarından biri, toplantılar, sohbetler, belgeler ve bağlı iş sistemleri genelinde çalışan bir arama katmanı olarak kullanmaktır.

Ekipler, dosya adına göre arama yapmak veya bir konunun nerede geçtiğini hatırlamaya çalışmak yerine doğal bir şekilde soru sorabilir:

"Geçen haftaki devreye alma toplantısında hangi engeller gündeme geldi?"
"Bu müşteri son çağrılarda hangi geri bildirimleri tekrar etti?"
"Lansman takvimiyle ilgili hangi kararlar alındı?"
"Bugün hangi olaylar öncelikli olarak ele alınmalı?"

Kuruluşunuzun entegrasyonları nasıl yapılandırdığına bağlı olarak ZoomMate, Zoom içeriğinin yanı sıra Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence ve OneDrive gibi bağlı sistemlerden de bilgi çekebilir.

Bu özellik özellikle toplantılar ve durum değerlendirmeleri öncesinde faydalıdır. Çünkü ekipler çoğu zaman asıl görüşmeye başlamadan önce farklı araçlardan güncellemeleri toplamak için gereksiz zaman harcar.

Ekipler notlar ve arama özelliklerini kullanmaya alıştıktan sonra genellikle bir sonraki adım iş akışları olur.

İş akışları, toplantılardan sonra veya belirli aralıklarla tekrarlanan görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Ekipler hazır şablonlarla başlayabilir veya doğal dilde istemler ve görsel oluşturucu kullanarak kendi iş akışlarını oluşturabilir.

Bazı ekipler iş akışlarını toplantı sonrası özetleri göndermek ve takip görevleri atamak için kullanır. Diğer ekipler ise Salesforce gibi sistemleri güncellemek, onay süreçlerini yönlendirmek, haftalık raporlar oluşturmak veya yinelenen toplantılar için bilgilendirme özetleri hazırlamak amacıyla kullanır.

İş akışları doğrudan toplantılara da bağlanabilir. Böylece yinelenen bir müşteri senkronizasyon toplantısı veya proje değerlendirmesi sona erdiğinde sonraki adımlar otomatik olarak başlatılabilir.

Bir müşteri toplantısından sonra ZoomMate görüşmeyi özetleyebilir, takip e-postası taslağı hazırlayabilir, CRM kayıtlarını güncelleyebilir ve bir sonraki değerlendirme için ilk sunum taslağını oluşturabilir. Bir proje ekibi, planlama toplantısında alınan kararlara göre durum güncellemelerini otomatik olarak oluşturabilir ve görevleri atayabilir.

Amaç, iş gününün her aşamasını otomatikleştirmek değildir. Onun yerine, görüşmeler arasında zaman alan tekrarlı koordinasyon işlerini azaltmaktır.

ZoomMate'i deneyin

ZoomMate ayrıca ekiplerin toplantı bağlamını üzerinde çalışılabilir çıktılara dönüştürmesine yardımcı olan Slides, Sheets, Paper ve Canvas gibi yapay zeka verimlilik araçlarını içerir.

Ekipler boş bir sayfadan başlamak yerine, toplantı görüşmelerine ve proje bağlamına dayanarak sunum taslakları, elektronik tablolar, proje planları, özetler ve araştırma bilgilendirmeleri oluşturabilir.

Bir satış ekibi, keşif çağrısından sonra müşteriye yönelik ilk sunum taslağını oluşturabilir. Bir pazarlama ekibi, beyin fırtınası oturumlarını kampanya taslaklarına ve takip araçlarına dönüştürebilir. Bir proje lideri, yönetim değerlendirmesi öncesinde durum sunumu taslağı oluşturabilir.

Bu çıktılar en çok, çalışmaya başlamak için hazır bir başlangıç noktası sunduklarında değer kazanır. Ekipler her şeyi manuel olarak sıfırdan hazırlamak yerine, oluşturulan materyali geliştirebilir ve üzerinde birlikte çalışabilir.

Çoğu ekip tüm özellikleri aynı anda kullanmaya başlamaz. Genellikle ekiplerin zamanını alan veya işleri yavaşlatan bir süreci iyileştiren tek bir iş akışıyla başlar, ardından kullanımı zamanla genişletirler.

En yaygın başlangıç noktalarından bazıları şunlardır:

Yinelenen ekip toplantıları için toplantı notları ve özetleri
Toplantılar, sohbetler ve belgeler genelinde projeler arası arama
Müşteri veya proje toplantılarından sonra otomatik takip görevleri
Sunumlar, raporlar ve planlama belgeleri için yapay zeka tarafından oluşturulan ilk taslaklar
Durum güncellemeleri ve toplantı hazırlığı için yinelenen iş akışları

En etkili kullanım süreci genellikle en basit şekilde başlatılandır. Ekibinizin zaten her hafta tekrarladığı bir süreçle başlayın ve oradan ilerleyin.

En başarılı uygulamalar genellikle küçük adımlarla başlar.

Bazı ekipler için ilk adım, My Notes'u tüm yinelenen toplantılarında kullanmaya başlamak olabilir. Diğer ekipler, proje değerlendirmelerine iş akışları ekleyerek veya müşteri çağrıları öncesinde gerekli bilgi ve geçmişi hızlıca görmek için aramadan yararlanarak işe başlar.

Zaman içinde bu küçük iş akışı değişiklikleri, özellikle haftanın büyük bölümünü toplantılar, değerlendirmeler ve ekipler arası koordinasyonla geçiren ekipler için idari işleri şaşırtıcı ölçüde azaltabilir.

Toplantılar bağlam üretir. Sohbetler kararları şekillendirir. Projeler belgeler, güncellemeler ve takip işleriyle gelişir. ZoomMate, bu parçaları birbirine bağlamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Böylece bilgileri bulmak kolaylaşır ve görüşmeler sona erdikten sonra da işler ilerlemeye devam eder.

Başlamak için ekibinizin Zoom Workplace’te halihazırda yönettiği bir yinelenen toplantı veya aktif projeyle başlayın. Buradan itibaren ZoomMate bağlamı düzenlemeye, takip işlerini otomatikleştirmeye ve ekiplerin konuşmaları aksiyona dönüştürmesine yardımcı olmaya başlar.

ZoomMate’i deneyin. Siz önemli işlere odaklanırken toplantı sonrası takip sürecini o yönetsin.

ZoomMate

ZoomMate şimdi satın alınabilir ve kullanıma göre ücretlendirilen yapay zeka işlemleri için Yapay Zeka Kredileri içerir. Lansman döneminde kullanılabilirlik, müşteri türüne, bölgeye ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Daha geniş kapsamlı erişimin yıl boyunca kademeli olarak sunulması planlanmaktadır.