流程圖
流程圖

輕鬆繪製流程圖,複雜流程一目瞭然

使用 Zoom Workplace 所有方案內含的 Zoom Whiteboard,便能快速建立可直接分享的專業流程圖,無論是工作或學術用途都適用。

輕鬆繪製流程圖,複雜流程一目瞭然
主要的流程圖使用案例

主要的流程圖使用案例

流程圖(或流程圖表)是用於表示流程或系統中各個步驟程序的視覺化圖表。它們有助於使用者更清楚地理解、分析和溝通工作流程或決策過程。常見用途包括:

  • 流程解釋 - 將複雜的流程拆解為視覺化的步驟,可以更輕鬆地向不同的受眾解釋工作流程、系統或資料流,同時提升透明度。
  • 流程文件 - 幫助企業明確定義每個步驟、凸顯效率不足之處,並簡化作業流程。
  • 品質控制流程 - 幫助識別錯誤或瓶頸,進而提升流程品質和效能。
  • 決策框架 - 繪製逐步決策路徑圖,讓團隊更容易得出明智的結論。
  • 結構化視覺化輔助工具 - 簡化複雜的學科內容,幫助教育者提高學生的理解力和參與度。
使用案例
使用案例

業務流程圖的常見類型

處理流程圖

提供業務流程或工作流程從頭到尾的逐步視覺化呈現,並指出需改進的環節。

處理流程圖

如何使用 Zoom AI Companion 快速建立流程圖

使用 Zoom 的人工智慧優先平台,只需輸入文字提示即可在幾秒鐘內建立流程圖,進而節省時間和工作量。只需按幾下,使用 AI Companion 產生白板內容* 便能讓您:

  • 生成流程圖流程的構想
  • 完善並擴展現有流程圖
  • 快速按幾下即可套用並新增設計元素
  • 建立多個版本
  • 生成摘要

*適用於付費 Zoom Workplace 方案。

如何使用 Zoom AI Companion 快速建立流程圖
使用案例
使用案例

立即開始在 Zoom Workplace 中繪製流程圖

存取您所需的工具

存取您所需的工具

使用基本工具建立視覺效果令人驚艷的流程圖,並存取進階的圖表製作功能,例如建立可重複使用的物件和上傳自己的範本。您可以從空白白板開始入門,或選擇預先設計的流程圖範本。

與其他人共用流程圖

與其他人共用流程圖

您可以在 Zoom Whiteboard 和整個 Zoom Workplace 的聊天訊息、會議和文件中輕鬆即時共用流程圖,這不僅增強了動態協作,還讓流程圖成為團隊會議和訓練的核心。

共同協作繪製流程圖

共同協作繪製流程圖

Zoom Whiteboard 的協作功能可讓多位團隊成員同時編輯流程圖,無論是在虛擬會議或傳統會議室中。

隨時透過任何裝置存取流程圖

隨時透過任何裝置存取流程圖

您可以在會議期間使用 Zoom Whiteboard 建立流程圖,系統會自動儲存;之後您可以在 Zoom Workplace 桌面版或行動應用程式、網路入口網站,或在 Zoom Rooms for Touch 裝置上開啟並編輯。

*Zoom Workplace 基本版(免費)最多可包含 3 個可同時編輯的看板;不包含 AI Companion 功能。

常見問答集
常見問答集

指南:如何成為厲害的流程圖製作者

流程圖(或流程圖表)是一種強大的視覺化工具,可將複雜的資訊轉化為易於理解的圖表,進而實現更清晰的溝通和更有效率的團隊合作。在現今快速變動的工作環境中,學會如何繪製流程圖,將有助於顯著提升您的工作效率和溝通技能。

透過深入探討流程圖建立和使用的基本要素,我們將揭示這些圖表不僅有助於組織想法,還能識別效率不足的環節,進而提升整體組織效能。無論您是剛入門的新手,或經驗豐富的專業人士,瞭解流程圖製作的細微差異,都有助於您在日常工作中更有效地運用流程圖,促進更具協作性和資訊透明的工作環境。讓我們一起深入瞭解吧。

流程圖是一種視覺化圖表,能幫助專業人員以簡單直觀的方式組織和理解複雜的流程。相較於表格或圖形等其他圖表形式,流程圖更能清楚傳達難以使用表格和圖形等其他圖表描述或視覺化的資訊。

對於希望專業地製作和使用流程圖的人士而言,這些圖表可透過繪製時程、指派職責和概述工作流程,大幅提升專案管理效率。這不僅有助於提升團隊共識,還能提早發現瓶頸並妥善解決,避免影響任務進度。
 
在工程、製造或商業管理等決策過程複雜的環境中,流程圖有助於釐清明確的路徑和結果,促進更快速且更明智的決策。對於專業人士而言,學會有效建立和運用流程圖不僅能簡化營運流程、強化溝通技能,還能推動組織取得更好的成果。

在開始繪製流程圖前,您需要先熟悉常見的流程圖類型,以及它們適用的產業和領域。掌握這些資訊後,您便能思考自身使用流程圖的使用案例和目的,以及需要視覺化的資訊或流程類型。

流程圖或流程地圖:提供流程或工作流程的詳細視覺化呈現,並以箭頭標示任務的執行順序。製造業和物流業等產業使用流程圖來簡化作業、辨識效率低下的情況,並透過精確繪製生產週期的每個階段來確保品質控制。
 
資料流程圖(DFD)或資料流程圖表:以視覺化的方式呈現資料如何在系統中流動,是軟體開發與資訊技術等領域的開發人員和系統分析師設計高效程式和資料庫的重要工具。
 
工作流程圖表或流程圖表:常見於健康照護和商務管理等領域,這些流程圖可清楚標示任務、職責和流程,有助於釐清具體的工作流程並促進團隊協作。

系統流程圖:經常由 IT 專業人員或電腦程式設計人員使用,這類流程圖用於描繪系統邏輯的細節,在需要詳盡呈現系統功能、程式歷程和資料路徑時特別實用。
 
泳道圖表或泳道流程圖:也稱為跨部門流程圖,這類圖表特別適用於需要明確區分各部門職責的複雜專案。它們在金融和健康照護等需要跨部門協調的產業中非常常見。
 
程式流程圖:用於展示邏輯順序,常用於軟體工程中說明演算法和編碼流程。
 
決策流程圖:清楚呈現決策點和可能的結果,協助商業策略擬定者在執行關鍵決策前預見潛在的影響。

建立流程圖時,您將使用特定符號來表示流程中的不同任務、動作、決策或結果。每個符號皆有其專屬功能,可幫助您以視覺化的方式展示步驟之間的連結、決策點的位置,以及資料或任務如何從一點流向另一點。透過使用標準化符號,無論流程多麼簡單或複雜,任何人都能在檢視您的流程圖時輕鬆地解讀。

以下是您的流程繪製中最常使用的流程圖符號。

  • 橢圓形(終端或終結符號):用於表示流程的開始或結束。
  • 矩形(處理符號):代表流程圖中的某個流程、動作或操作。
  • 菱形(決策符號):表示決策點,通常需要回答「是」或「否」。
  • 平行四邊形(輸入/輸出符號):用於表示輸入或輸出操作,例如輸入資料或顯示結果。
  • 箭頭(流程線符號):顯示流程的方向或流向。
  • 圓形(連接器符號):用於連接流程圖的不同部分,常用於跨頁或分段的流程圖。
  • 文件或文件符號:表示在流程中生成的文件或報告。
  • 預先定義的處理符號:表示已在其他地方定義的處理或子程序,常用於模組化流程。
  1. 確定您的目的和流程:決定您想繪製的流程或工作流程,以及要使用的流程圖類型(請參考此常見流程圖類型清單)。將流程細分為需要在流程圖中表示的關鍵步驟、動作或決策。
  2. 選擇流程圖符號:為每個步驟選取合適的流程圖符號。請使用如前所述的標準化符號,包括橢圓形表示開始/結束、矩形表示動作、菱形表示決策,而箭頭則表示流程方向。
  3. 繪製流程圖:從「開始」符號開始繪製流程圖,然後依序排列其他符號,並以箭頭相連表示流程走向。請在符號之間預留足夠空間,避免過於擁擠,並確保每個步驟都能與上一步驟邏輯相符。
  4. 新增決策點:如果您的流程包含決策,請使用菱形表示。確保每個決策至少有 2 個可能的結果(例如「是」或「否」),並將其適當地連接起來。如果相關的話,您也可確認誰應對此決定負責。
  5. 檢查與完善:流程圖完成後,請仔細檢查其清晰度和準確性。確保涵蓋所有步驟,且流程邏輯清楚易懂。

 

與團隊成員分享流程圖並徵求意見反應,幫助您改善版面配置並提升可讀性。

當您的流程圖準備好分享時,只需按一下白板右上角的「分享」按鈕即可。您可在此授予組織內任何人存取權限,或啟用可共用連結後與外部人員分享。設定好權限後,按一下「複製連結」,再將 URL 貼至聊天訊息、Zoom Chat 頻道或電子郵件中即可。