Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2025 r.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje dane osobowe, które zbieramy i/lub przetwarzamy, gdy użytkownik Zoom korzysta z serwisu OnZoom (onzoom.com), Zoom Events lub Webinar Plus (zwane łącznie „Platformą Zoom Events”) oferowane przez Zoom Communications, Inc. („Zoom”). Inne produkty lub usługi opracowane przez firmę Zoom podlegają albo Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Zoom, które dotyczy podstawowej usługi prowadzenia webinarów i jest opublikowane tutaj, albo odrębnej polityce prywatności (w tym zasadom wymienionym tutaj). Mieszkańcy stanu Kalifornia są proszeni o zapoznanie się z naszym zastrzeżeniem poufności dla stanu Kalifornia w sekcjach Gromadzenie danych oraz Prawo ochrony prywatności stanu Kalifornia i innych stanów USA.

Jakie dane osobowe otrzymujemy

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Jak udostępniamy dane osobowe

Kto może zobaczyć i udostępnić moje dane osobowe, gdy korzystam z Zoom Events?

Prawa i wybór w zakresie prywatności

Dzieci

Jak się z nami skontaktować

Przechowywanie

Szczegółowe informacje na temat europejskiej ochrony danych

Informacja o gromadzeniu danych w Kalifornii

Prawo do prywatności w Kalifornii i innych stanach USA

Zmiany w niniejszym Oświadczeniu

Platforma Zoom Events to platforma internetowa składająca się z OnZoom, Zoom Events i Webinar Plus, która umożliwia Prowadzącym Wydarzenia („Prowadzący Wydarzenia”) tworzenie, organizowanie, prowadzenie, promowanie, zarządzanie i dodawanie do listy Wydarzeń online, występów, spotkań lub podobnych funkcji, lub ich serii („Wydarzenie” lub „Wydarzenia”), umożliwiając Uczestnikom Wydarzeń („Uczestnicy Wydarzeń”) rejestrowanie się na takie Wydarzenia i Uczestnictwo w nich, a także umożliwiając Prowadzącym Wydarzenia i Uczestnikom Wydarzeń (łącznie „Użytkownicy”) interakcję.

W celu udostępnienia Ci Platformy Zoom Events korzystamy z usług wideokonferencji i komunikacji firmy Zoom („Zoom Conferencing Services”). Aby uzyskać informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z usługami konferencyjnymi Zoom i innymi naszymi usługami (np. kiedy odwiedzasz nasze inne strony internetowe, wchodzisz w interakcje z nami w mediach społecznościowych lub uczestniczysz w Wydarzeniu sponsorowanym przez Zoom w trybie offline), zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności Zoom.

W niektórych przypadkach możesz korzystać z Platformy Zoom Events za pośrednictwem konta Zoom udostępnionego przez Właściciela konta („Właściciel konta”). Właścicielem konta jest organizacja lub osoba fizyczna, która założyła konto Zoom, na przykład pracodawca.

Kiedy korzystasz z Platformy Zoom Events za pośrednictwem konta udostępnionego Ci przez określonego Właściciela konta, przetwarzanie Twoich danych osobowych jest określane i administrowane przez tego Właściciela konta. Podobnie, kiedy Uczestniczysz w Wydarzeniu, Prowadzący Wydarzenie może gromadzić i przetwarzać Twoje dane osobowe do własnych celów lub w imieniu innego podmiotu. Zapoznaj się z poniższą sekcją „Kto może zobaczyć i udostępniać moje dane osobowe, gdy korzystam z Platformy Zoom Events?”, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Niniejsze Oświadczenie o prywatności Zoom Events nie ma zastosowania do danych osobowych przetwarzanych przez Właściciela konta lub Prowadzącego Wydarzenie, które podlegają ich odpowiednim politykom prywatności. Jeśli masz pytania dotyczące tego, w jaki sposób i dlaczego Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Właściciela konta lub Prowadzącego Wydarzenie, ich podstawę prawną przetwarzania lub prośby dotyczące Twoich danych osobowych, skieruj swoje zapytania do odpowiedniego Właściciela konta lub Prowadzącego Wydarzenie.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w Zoom Events nie ma również zastosowania do żadnych aplikacji lub oprogramowania stron trzecich, które zdecydujesz się dodać do Wydarzenia Zoom („Usługi stron trzecich”), ani do innych stron internetowych, aplikacji lub produktów, usług bądź firm online stron trzecich, do których możesz uzyskać dostęp z Platformy Zoom Events lub w związku z jej użytkowaniem.

Jakie dane osobowe otrzymujemy?

Personal data is any information from or about an identified or identifiable person, including information that Zoom can associate with an individual person. We may collect, or process on behalf of Event Hosts, the following categories of personal data when you use or interact with the Zoom Events Platform: Dane osobowe to wszelkie informacje pochodzące od lub dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby, w tym informacje, które Zoom może powiązać z konkretną osobą. Kiedy korzystasz z Platformy Zoom Events lub wchodzisz z nią w interakcję, możemy gromadzić lub przetwarzać w imieniu Prowadzących Wydarzenia następujące kategorie danych osobowych:

Informacje z Twojego konta Zoom. Gdy rejestrujesz się w Zoom Events za pomocą konta Zoom, automatycznie zbieramy określone informacje z Twojego konta Zoom.

Informacje o koncie: informacje powiązane z kontem Zoom korzystającym z usługi Zoom Events lub wchodzącym z nią w interakcje, które mogą obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator konta, informacje o firmie, dane rozliczeniowe, adres oraz informacje dotyczące planu konta.

Dane kontaktowe i dotyczące profilu: Informacje powiązane z profilem Zoom korzystającym z Zoom Events lub wchodzącym w interakcje za pośrednictwem Zoom Events. Informacje te mogą obejmować Twoją wyświetlaną nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące pracy, lokalizację i inne informacje dotyczące profilu (w tym informacje, które możesz przekazać Zoom lub Prowadzącemu Wydarzenie lub upoważnić stronę trzecią, aby przekazała je Zoom).
Informacje od Prowadzących Wydarzenia. Zbieramy pewne informacje od Prowadzących Wydarzenia, gdy zgłaszają oni chęć zostania Prowadzącym Wydarzenia i tworzenia Wydarzeń.

Informacje o Prowadzącym Wydarzenie: Informacje związane z Prowadzącym Wydarzenie, które mogą obejmować imię i nazwisko, wyświetlaną nazwę, adres e-mail, informacje o profilu i mediach społecznościowych, dane kontaktowe, lokalizację, dane dotyczące rejestracji firmy, dane rozliczeniowe, transakcyjne, podatkowe oraz inne informacje wprowadzone przez Prowadzącego Wydarzenie.

Informacje dotyczące tworzenia Wydarzenia i zaproszeń: informacje związane z tworzeniem i/lub szczegółami Wydarzenia, które mogą obejmować nazwę Wydarzenia, temat, godzinę rozpoczęcia, cenę biletu i inne informacje na temat zaproszenia.

Informacje o uczestniku Wydarzenia: informacje dotyczące zaproszenia uczestnika Wydarzenia lub innej komunikacji dotyczącej Wydarzenia, które mogą obejmować imię i nazwisko uczestnika Wydarzenia oraz adres e-mail.

Ustawienia Wydarzenia: informacje dotyczące preferencji i ustawień Wydarzenia, które mogą obejmować informację, czy wymagany jest kod dostępu lub poczekalnia, dozwoloną liczbę uczestników, ustawienia udostępniania ekranu oraz inne ustawienia i dane konfiguracyjne.
Informacje od Ciebie. Aby dostarczać Ci usługę Zoom Events, zbieramy od Ciebie określone informacje.

Informacje o uczestniku Wydarzenia: informacje o Tobie podczas Twojego uczestnictwa w Wydarzeniu, które mogą obejmować imię i nazwisko, wyświetlaną nazwę uczestnika, adres e-mail, numer telefonu, adres, informacje o płatnościach oraz odpowiedzi na wszelkie niestandardowe pytania podczas rejestracji.

Ustawienia: informacje związane z Twoimi preferencjami i ustawieniami podczas korzystania z Zoom Events, które mogą obejmować preferencje dotyczące powiadomień, preferencje dotyczące subskrypcji oraz inne ustawienia i dane konfiguracyjne.

Communications with Zoom: informacje powiązane z Twoją komunikacją z nami w związku z Zoom Events, które mogą obejmować komunikację w zakresie obsługi klienta, informacje zwrotne i inne informacje komunikacyjne.

Użytkowanie produktu: informacje dotyczące korzystania przez Ciebie i Twoich interakcji z Zoom Events, co może obejmować nadchodzące i przeszłe Wydarzenia, zamówienia, ulubione oraz aktywność związaną z prezentami.

Użytkowanie strony internetowej: informacje o tym, kiedy i w jaki sposób ludzie odwiedzają strony internetowe Zoom Events oraz prowadzą z nimi interakcje, w tym strony, które odwiedzają, ich interakcje z funkcjami strony oraz informacje o tym, czy użytkownik zapisał się na Wydarzenie Zoom.

Zoom Conferencing Services Information: We use the Zoom Conferencing Services to provide you with Zoom Events. When you host or attend an event, we collect certain information from the Zoom Conferencing Services, including data about how end users use the Zoom Events Platform and data from the end user’s device about usage and performance.
- Informacje o urządzeniu: Informacje powiązane z komputerem, telefonem lub innym urządzeniem, którego używasz w ramach Zoom Events, które mogą obejmować informacje o głośnikach, mikrofonie i kamerze, wersji systemu operacyjnego, identyfikatorze dysku twardego, nazwie komputera, adresie MAC, adresie IP, atrybutach urządzenia (takich jak wersja systemu operacyjnego i poziom naładowania baterii), informacje o sieci Wi-Fi, informacje o lokalizacji (na poziomie miasta, kraju i regionu) oraz inne informacje o urządzeniu (takie jak sygnały Bluetooth).
- Treść i kontekst Wydarzeń oraz wiadomości: Informacje powiązane z treściami generowanymi za pośrednictwem Wydarzenia organizowanego w ramach usług konferencyjnych Zoom, które mogą obejmować dźwięk, wideo, wiadomości w trakcie Wydarzenia, treść wiadomości czatu, transkrypcje, pisemne opinie, odpowiedzi na ankiety i pytania oraz pliki, a także powiązany kontekst, taki jak szczegóły zaproszenia, nazwa spotkania lub czatu lub plan spotkania. Treści mogą zawierać Twój głos i obraz, w zależności od tego, co zdecydujesz się udostępnić, Twoich ustawień (lub ustawień Właściciela konta) oraz tego, co robisz w Zoom Events.

Zapoznaj się z Oświadczeniem o prywatności Zoom, aby uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy za pośrednictwem usług konferencyjnych Zoom.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe?

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do następujących celów.

Udostępnianie Platformy Zoom Events: Aby móc oferować Wydarzenia, funkcje i usługi Prowadzącym Wydarzenia, Właścicielom kont, ich użytkownikom, Uczestnikom Wydarzeń oraz osobom zaproszonym do udziału w Wydarzeniach, w tym rejestrować Uczestników Wydarzeń w Zoom Events, umożliwiać Prowadzącym Wydarzenia tworzenie i organizowanie Wydarzeń, dostarczać informacje o Wydarzeniach, wyświetlać profile Uczestnikom Wydarzeń, polecać osoby do nawiązania kontaktu, udostępniać pulpity i raporty Platformy Zoom Events, sugerować opcje wyboru (takie jak preferencje językowe) oraz wykorzystywać zagregowane dane do testowania i ulepszania doświadczeń użytkownika. Zoom wykorzystuje również dane osobowe, w tym dane kontaktowe, w celu kierowania zaproszeń i wiadomości do odbiorców, kiedy za pomocą Platformy Zoom Events wysyłane są zaproszenia na Wydarzenia. Może to również obejmować wykorzystywanie danych osobowych do obsługi klienta, w tym dostęp do dźwięku, wideo, plików i wiadomości, zgodnie z instrukcjami Właściciela konta lub jego użytkowników. Wykorzystujemy również dane osobowe do zarządzania naszymi relacjami i umowami z Uczestnikami Wydarzeń, Prowadzącymi Wydarzenia i Właścicielami kont, w tym płatnościami, rozliczeniami, przestrzeganiem zobowiązań umownych i wynikającą z nich administracją. Kiedy Uczestnicy niemający konta Zoom dołączają do Wydarzenia w Zoom Events, Zoom może gromadzić i przechowywać ich profile Uczestników do wykorzystania na potrzeby przyszłych Wydarzeń w Zoom Events.
Badania i rozwój produktów: w celu rozwijania, testowania i ulepszania Platformy Zoom Events, w tym na przykład z myślą o większym komforcie użytkowania, w celu tworzenia zagregowanych danych służących ulepszaniu Platformy Zoom Events oraz w innych zgodnych z prawem celach biznesowych, a także w celu rozwiązywania problemów dotyczących funkcji i usług Platformy Zoom Events.
Marketing i promocje: Aby promować i reklamować Platformę Zoom Events, w tym oceniać efektywność naszych kampanii marketingowych oraz organizować konkursy, loterie lub inne akcje promocyjne. Ponadto, w przypadku użytkowników OnZoom, aby sugerować Wydarzenia, które mogą Cię zainteresować. Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy rejestrować informacje o tym, w jaki sposób i kiedy odwiedzasz tę stronę oraz jak wygląda Twoja interakcja ze stroną, a także wykorzystywać te informacje do wyświetlania Ci reklam dotyczących Platformy Zoom Events lub Wydarzeń w Zoom Events albo do angażowania zewnętrznych partnerów marketingowych z zamiarem rejestrowania Twoich interakcji ze stroną internetową lub wyświetlania Ci reklam.
Uwierzytelnianie, integralność, ochrona i bezpieczeństwo: Do uwierzytelniania kont i aktywności, wykrywania, badania i zapobiegania działaniom o złośliwym, szkodliwym, nieautoryzowanym lub nielegalnym charakterze oraz sytuacjom mogącym stanowić zagrożenie, reagowania na zagrożenia bezpieczeństwa, ochrony bezpieczeństwa publicznego, utrzymywania bezpieczeństwa i integralności naszej infrastruktury, usług oraz planów i zasad odzyskiwania danych po awarii, a także zabezpieczania Platformy Zoom Events.
Komunikacja z użytkownikami: używamy danych osobowych (w tym danych kontaktowych), aby komunikować się z Tobą w sprawie Zoom Events, funkcji i usług, w tym do informowania o aktualizacjach oprogramowania, modernizacji i ulepszeniach systemu, odpowiadania na Twoje pytania, gdy się z nami skontaktujesz oraz udzielania Ci rekomendacji.
Zgodność i ochrona treści. Zoom monitoruje listy Wydarzeń, recenzje Wydarzeń i inne treści generowane przez użytkowników i może wykorzystywać wszelkie dane osobowe w nich zawarte, jeśli uznamy to za konieczne lub właściwe, aby:
- monitorować zgodność z obowiązującymi warunkami i egzekwowanie ich, w tym naszych wytycznych dla społeczności;
- wykrywać, zapobiegać lub w inny sposób reagować na oszustwa, szkodliwe, nieautoryzowane lub nielegalne działania, w tym incydenty związane z bezpieczeństwem;
- chronić przed szkodą dla bezpieczeństwa, praw lub własności Użytkowników, Zoom lub innych;
- spełniać wszelkie obowiązujące przepisy prawa, regulacje lub ważne procesy prawne, w tym pochodzące od organów ścigania lub innych organów rządowych.
Podstawy prawne: Aby spełniać dodatkowe wymogi obowiązującego prawa, wywiązywać się z zobowiązań umownych lub odpowiadać na wiążące prawnie wezwania, w tym pochodzące od organów ścigania lub instytucji rządowych, a także w celu prowadzenia postępowań wyjaśniających lub udziału w cywilnym postępowaniu dowodowym, sporach sądowych bądź innych postępowaniach o charakterze spornym oraz w celu egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń naszych Warunków świadczenia usług lub naszych regulaminów.

Co do zasady będziemy używać Twoich danych osobowych wyłącznie do celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności Zoom Events lub do celów, które wyjaśnimy Ci w momencie pobierania Twoich danych osobowych. Możemy jednak również używać Twoich danych osobowych do innych celów, które nie są sprzeczne z przedstawionymi przez nas celami, pod warunkiem, że jest to dozwolone przez obowiązujące w danym miejscu przepisy o ochronie danych osobowych.

Jak udostępniamy dane osobowe?

Zoom przekazuje stronom trzecim dane osobowe, w tym Informacje o koncie i Informacje o Prowadzącym Wydarzenie, wyłącznie za zgodą lub w jednej z poniższych sytuacji (z zastrzeżeniem uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana na mocy obowiązującego prawa):

Partnerzy polecający: jeśli firma Zoom otrzymała Twoje dane osobowe od partnera zewnętrznego, a Ty staniesz się Użytkownikiem, Zoom może ujawnić wybrane dane osobowe tego partnera lub osoby przez nich wyznaczonej do celów umowy partnerskiej; na przykład, aby nagrodzić partnera polecającego ze wspólnie sponsorowanego Wydarzenia. Partnerzy Zoom umownie zgodzili się przestrzegać odpowiednich zobowiązań dotyczących prywatności i bezpieczeństwa.
Odsprzedawcy: jeśli Właściciel konta uzyskał licencję Zoom od zewnętrznego odsprzedawcy Produktów Zoom, odsprzedawca może mieć dostęp do danych osobowych i treści z Wydarzenia w Zoom Events prowadzonego przez Właściciela konta.
Dostawcy usług: Zoom współpracuje z zewnętrznymi dostawcami usług, aby oferować, wspierać i ulepszać Platformę Zoom Events oraz jej infrastrukturę techniczną. Zoom może również współpracować z zewnętrznymi dostawcami usług w celu dostarczania treści reklamowych i prowadzenia analiz biznesowych dotyczących Platformy Zoom Events. Dostawcy Ci mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych zgodnie z wymogami umownymi i technicznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, które zabraniają wykorzystywania danych osobowych do celów innych niż świadczenie usług firmie Zoom lub zgodnie z wymogami prawa.
Podstawy prawne: Zoom może udostępniać dane osobowe dotyczące Wydarzenia w Zoom Events w razie potrzeby w celu: (1) przestrzegania obowiązującego prawa lub udzielania odpowiedzi bądź uczestniczenia w ważnych procesach i postępowaniach prawnych, w tym ze strony organów ścigania, agencji rządowych lub organów regulacyjnych; (2) egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń Warunków świadczenia usług lub regulaminów; (3) wykrywania, powstrzymywania lub analizowania potencjalnych oszustw, nadużyć lub problemów związanych z bezpieczeństwem i ochroną, w tym zagrożeń publicznych; 4) wypełniania naszych zobowiązań korporacyjnych i społecznych; (5) ochrony praw i własności naszej i naszych klientów oraz (6) rozstrzygania sporów i egzekwowania umów.
Partnerzy w zakresie marketingu i analityki: Witryny platformy Zoom Events korzystają z usług zewnętrznych dostawców marketingu i reklamy, aby dostarczać statystyki i analizy dotyczące korzystania z naszych witryn oraz zapewniać reklamy i marketing, w tym reklamy ukierunkowane na podstawie Twojego korzystania z naszych witryn. Ci zewnętrzni partnerzy mogą otrzymywać informacje o Twojej aktywności na stronie internetowej platformy Zoom Events za pośrednictwem plików cookie stron trzecich umieszczonych na stronie internetowej. Aby zrezygnować z używania przez nas plików cookie innych firm, które udostępniają dane tym partnerom, należy przejść do naszego narzędzia do zarządzania plikami cookie dostępnego w Ustawieniach plików cookie. Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, Zoom najpierw uzyska Twoją zgodę przed podjęciem działań opisanych tutaj.
Podmioty stowarzyszone: Zoom udostępnia dane osobowe podmiotom stowarzyszonym, takim jak Zoom Voice Communications, Inc., w celu świadczenia usług Platformy Zoom Events, zapewnienia zintegrowanych i spójnych doświadczeń w ramach produktów i usług Zoom oraz wykrywania i badania oszustw, nadużyć i zagrożeń dla bezpieczeństwa publicznego, a także zapobiegania im.
Zmiana kontroli: możemy udostępniać dane osobowe dotyczące Platformy Zoom Events aktualnym lub potencjalnym nabywcom, ich przedstawicielom i innym odpowiednim Uczestnikom Wydarzenia w trakcie negocjacji sprzedaży, fuzji, przejęcia, restrukturyzacji lub zmiany kontroli obejmującej całość lub część działalności lub aktywów Zoom, w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem.

Kto może zobaczyć i udostępniać moje dane osobowe, gdy korzystam z Platformy Zoom Events?

Kiedy dołączasz do Wydarzenia w Zoom Events i/lub w nim uczestniczysz, inne osoby i organizacje, w tym osoby trzecie spoza Wydarzenia, mogą zobaczyć Twoje dane osobowe, w tym udostępniane przez Ciebie treści i informacje.

Właściciele kont i Prowadzący Wydarzenia: Platforma Zoom Events udostępnia Właścicielom kont i Prowadzącym Wydarzenia funkcje raportowania, które umożliwiają im przeglądanie danych na poziomie Wydarzeń i Uczestników. Na poziomie Wydarzenia dane raportowane mogą obejmować tematy sesji, czas trwania Wydarzenia oraz liczbę Uczestników. Na poziomie Uczestnika dane raportowane mogą obejmować nazwy wyświetlane poszczególnych Uczestników, a także, jeśli są dostępne, adresy e-mail i informacje rejestracyjne. Na poziomie Uczestnika udostępniamy również dane dotyczące przebiegu Wydarzenia, takie jak frekwencja na sesjach, zaangażowanie za pośrednictwem czatu, odpowiedzi na Pytania i odpowiedzi i ankiety, wizyty na stoiskach sponsorów oraz inne podobne informacje. Właściciele kont mogą zdecydować się na wykorzystanie lub udostępnienie takich informacji z raportów, oprócz nagrań z Wydarzeń, transkrypcji audio z sesji Wydarzeń oraz treści Wydarzeń transmitowanych na żywo, zgodnie ze swoją polityką prywatności. Właściciele kont mogą tworzyć oraz mieć dostęp do informacji profilowych wszystkich Użytkowników swojego konta oraz do informacji o ich korzystaniu z Platformy Zoom Events. Aby uzyskać więcej informacji o Właścicielach kont oraz innych danych, które mogą oni widzieć i udostępniać, zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności Zoom.
Prowadzący Wydarzenia, paneliści i Uczestnicy Wydarzenia: Prowadzący Wydarzenia i inni Uczestnicy Wydarzenia Zoom (w tym paneliści) mogą zobaczyć Twoją nazwę wyświetlaną oraz zdjęcie profilowe. Prowadzący Wydarzenia i Uczestnicy Wydarzeń mogą również wyświetlać i (w zależności od ustawień Właściciela konta) nagrywać lub zapisywać Wydarzenia, transkrypcje audio, wiadomości wysyłane do wszystkich Uczestników Wydarzenia lub bezpośrednio do nich oraz pliki, tablice lub inne informacje udostępniane podczas Wydarzenia.
Transmisje na żywo: Prowadzący Wydarzenia mogą zdecydować się na transmisję lub odbiór transmisji wideo i audio z Wydarzenia na żywo („transmisja na żywo”) do zewnętrznej witryny lub usługi, co oznacza, że każdy, kto ma dostęp do transmisji na żywo, będzie mógł zobaczyć Wydarzenie.

Prawa i wybór w zakresie prywatności

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii albo mieszkasz w Kalifornii, zapoznaj się z odpowiednimi sekcjami poniżej. W przeciwnym razie, na Twoje żądanie oraz w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo, zobowiązujemy się:

informować Cię o tym, jakie dane osobowe znajdują się pod naszą kontrolą;
zmieniać lub korygować takie dane osobowe lub jakiekolwiek wcześniej wybrane preferencje dotyczące prywatności, lub kierować Cię do odpowiednich narzędzi;
i/lub usuwać takie dane osobowe lub kierować Cię do odpowiednich narzędzi.

Aby skorzystać z któregokolwiek z przysługujących Ci praw dotyczących danych osobowych kontrolowanych przez Zoom lub jeśli masz pytania dotyczące naszego wykorzystywania Twoich danych osobowych, wyślij wniosek na adres privacy@zoom.us. Podaj swoją tożsamość, a w celu uzyskania informacji dotyczących Platformy Zoom Events podaj nazwę swojego konta i/lub informacje o użytkowniku oraz inne dane umożliwiające nam zweryfikowanie tożsamości i udzielenie odpowiedzi na Twoją prośbę. W przypadkach dozwolonych przez prawo możemy odmówić rozpatrzenia próśb, które są w sposób nieuzasadniony powtarzalne lub systematyczne, wymagają nieproporcjonalnego nakładu technicznego lub zagrażają prywatności innych osób. Jako Właściciel konta lub Użytkownik możesz również podjąć działania dotyczące swoich danych osobowych, wchodząc na swoje konto i samodzielnie te dane modyfikując.

Dzieci

Dzieci w wieku 16 lat i młodsze nie mogą zakładać konta Zoom ani uzyskiwać dostępu do Platformy Zoom Events.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub masz jakiekolwiek pytania albo komentarze dotyczące prywatności w związku z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności Zoom Events, wyślij wiadomość e-mail na adres privacy@zoom.us.

Możesz również skontaktować się z nami, pisząc na następujący adres:

Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113

lub do naszego przedstawiciela w UE:

Lionheart Squared Ltd
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Irlandia
e-mail: zoom@LionheartSquared.eu

Można skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, wysyłając e-mail na adres privacy@zoom.us.

Przechowywanie

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do korzystania z usług opisanych w niniejszym Oświadczeniu o prywatności Zoom Events, chyba że obowiązujące prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania.

Kryteria stosowane do określenia okresów przechowywania danych są następujące:

czas trwania naszej relacji z Tobą i dostarczania Ci usług Platformy Zoom Events (na przykład tak długo, jak długo masz u nas konto lub nadal korzystasz z naszych Wydarzeń);
czy Właściciele kont modyfikują lub ich użytkownicy usuwają informacje poprzez swoje konta;
czy mamy prawny obowiązek przechowywania danych (na przykład niektóre przepisy wymagają od nas przechowywania zapisów transakcji przez określony czas, zanim będziemy mogli je usunąć);
czy przechowanie danych jest wskazane w świetle naszej sytuacji prawnej (np. w odniesieniu do egzekwowania naszych umów, rozstrzygania sporów oraz obowiązujących przepisów o przedawnieniu, sporów sądowych lub dochodzeń regulacyjnych).

Przelewy międzynarodowe

Platforma Zoom Events działa globalnie, co oznacza, że dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane (na przykład w centrum danych) w dowolnym kraju, w którym my lub nasi usługodawcy posiadamy placówki lub organizujemy Wydarzenia. Korzystając z Platformy Zoom Events lub podając dane osobowe w którymkolwiek z wyżej określonych celów, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów na całym świecie lub w tych krajach przechowywane. w krajach tych mogą obowiązywać przepisy o ochronie danych, które różnią się od przepisów obowiązujących w Twoim kraju i mogą zapewniać mniejszą ochronę.

Jeśli jesteś mieszkańcem Europy, a Twoje dane osobowe są przekazywane poza Europę, będziemy:

przetwarzać je na terytorium, które Komisja Europejska lub władze Wielkiej Brytanii (w zależności od przypadku) uznały za zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych;
lub wdrażać odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych, w tym przekazywanie ich zgodnie z obowiązującymi mechanizmami przekazywania.

Szczegółowe informacje na temat europejskiej ochrony danych

Prawa podmiotów danych

Jeśli znajdujesz się w EOG, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, Twoje prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas jako administratora obejmują w szczególności:

Prawo do dostępu i/lub przenoszenia: masz prawo dostępu do wszelkich danych osobowych na Twój temat, które przechowujemy, a w niektórych okolicznościach do otrzymania tych danych, aby móc je przekazać lub „przenieść” do innego dostawcy.
Prawo do usunięcia: w pewnych okolicznościach masz prawo do usunięcia danych osobowych na Twój temat, które przechowujemy (na przykład jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie zebrane).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: w pewnych okolicznościach masz prawo zażądać, abyśmy zaprzestali przetwarzania danych osobowych i/lub zaprzestali wysyłania komunikacji marketingowej.
Prawo do korekty: masz prawo zażądać od nas poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych w pewnych okolicznościach (na przykład jeśli uważasz, że dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, nie są dokładne lub nie są przechowywane zgodnie z prawem).

W celu skorzystania z któregokolwiek z przysługujących praw dotyczących danych osobowych kontrolowanych przez Zoom, lub w przypadku jakichkolwiek innych pytań dotyczących wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, prosimy o przesłanie zapytania na dane kontaktowe podane w sekcji Jak się z nami skontaktować w niniejszym Oświadczeniu o prywatności. Należy pamiętać, że możemy poprosić o dostarczenie dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości i sprawdzenia uprawnień do dostępu do odpowiednich danych osobowych.

Masz również prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Wykorzystujemy informacje o użytkownikach wyłącznie w sposób zgodny z prawem, przejrzysty i uczciwy. W zależności od konkretnych danych osobowych oraz kontekstu faktycznego, gdy Zoom przetwarza dane osobowe jako kontroler danych osób fizycznych w regionach takich jak EOG, Szwajcaria i Wielka Brytania, opieramy się na następujących podstawach prawnych obowiązujących w Twojej jurysdykcji:

W zakresie niezbędnym do realizacji naszej umowy: Kiedy zawieramy umowę bezpośrednio z użytkownikiem, przetwarzamy jego dane osobowe na podstawie naszej umowy w celu przygotowania i zawarcia umowy, jak również w celu realizacji i zarządzania naszą umową (tj. dostarczania Zoom Events, funkcji i usług Właścicielom kont, ich użytkownikom oraz osobom zaproszonym przez nich do dołączenia do spotkań i webinarów organizowanych na ich kontach, a także zarządzania naszą relacją i umową, w tym rozliczeń, przestrzegania zobowiązań umownych oraz powiązanej administracji). Jeśli nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, możemy nie być w stanie zapewnić Ci wszystkich Wydarzeń, funkcji i usług;
Zgodność ze szczegółowymi zgodami odwołalnymi: Polegamy na wcześniejszej zgodzie, aby wykorzystywać pliki cookie do angażowania partnerów reklamowych i analitycznych, w celu dostarczania dostosowanych reklam i analizy korzystania z naszej witryny. Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, odwiedzając nasze narzędzie do zarządzania plikami cookie, dostępne tutaj;
Jeśli jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych: przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlegamy, w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa EOG, regulacjami, kodeksami postępowania, wytycznymi lub zasadami nas obowiązującymi, a także w celu odpowiedzi na wnioski i innej komunikacji z właściwymi organami publicznymi, rządowymi, sądowymi lub innymi organami regulacyjnymi EOG. Obejmuje to wykrywanie, badanie, zapobieganie i powstrzymywanie działań stanowiących oszustwo, szkodliwych, nieuprawnionych lub nielegalnych („wykrywanie oszustw i nadużyć”) oraz przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności.
W celu ochrony żywotnych interesów użytkownika lub innych osób: Przetwarzamy niektóre dane osobowe, aby chronić żywotne interesy, w celu wykrywania i zapobiegania nielegalnej działalności, która ma wpływ na żywotne interesy i bezpieczeństwo publiczne, w tym materiałów związanych z seksualnym wykorzystywaniem dzieci; oraz
W zakresie niezbędnym do realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub interesów innych podmiotów), o ile interesy te nie zostaną uchylone przez Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych: przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o takie uzasadnione interesy, aby (i) zawrzeć i realizować umowę z Właścicielem konta i/lub odsprzedawcą dostarczającym Ci Wydarzenia (co obejmuje rozliczenia, przestrzeganie zobowiązań umownych oraz związaną z tym administrację i wsparcie); (ii) rozwijać, testować i ulepszać nasze Wydarzenia oraz rozwiązywać problemy z produktami i funkcjami; (iii) zapewniać uwierzytelnianie, integralność, ochronę i bezpieczeństwo kont, aktywności i Wydarzeń, w tym wykrywanie i zapobieganie złośliwym zachowaniom i naruszeniom naszych warunków i zasad, zapobieganie szkodliwym lub niebezpiecznym sytuacjom i ich analizowanie oraz przeciwdziałanie zagrożeniom bezpieczeństwa; (iv) wysyłać komunikaty marketingowe, reklamy i promocje związane z Wydarzeniami; oraz (v) przestrzegać obowiązujących nas poza EOG przepisów ustawowych i wykonawczych, kodeksów postępowania, wytycznych lub zasad oraz odpowiadać na wnioski i inne wiadomości od właściwych organów publicznych, rządowych, sądowych lub innych organów regulacyjnych spoza EOG, a także wypełniać nasze zobowiązania w zakresie odpowiedzialności korporacyjnej i społecznej, chronić nasze prawa i własność oraz prawa i własność naszych klientów, rozstrzygać spory i egzekwować umowy.

Informacja o gromadzeniu danych w Kalifornii

Kategorie danych osobowych uzyskiwanych przez Zoom: Zoom może gromadzić lub przetwarzać w imieniu naszych klientów następujące kategorie danych osobowych, zgodnie z powyższym opisem w sekcji „Jakie dane osobowe otrzymujemy?”: identyfikatory (takie jak w Informacjach o koncie, Informacjach o profilu i uczestnikach, Danych kontaktowych i Danych rejestracyjnych), dane dotyczące kont finansowych (takie jak w Informacjach o koncie); dane handlowe (takie jak w Informacjach o koncie); informacje na temat aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej (takie jak Dane urządzenia, Informacje o użytkowaniu dotyczące spotkań, webinarów, wiadomości, funkcji współpracy oraz aktywności na stronie internetowej oraz ograniczone informacje z usług Zoom Email i Calendar); informacje dźwiękowe, elektroniczne i wizualne (na przykład dostępne z treści i kontekstu spotkań, webinarów, wiadomości i innych funkcji wspierających współpracę), informacje dotyczące wykształcenia, na przykład w przypadku klientów uniwersyteckich; wnioski, jakie wyciągamy z poprzednich lub innych gromadzonych przez nas danych oraz wrażliwe dane osobowe (takie jak niektóre kategorie dostępne w Informacjach o koncie, treści i kontekście spotkań, webinarów, wiadomości i innych funkcji służących do współpracy.

Źródła: nasze informacje pochodzą ze źródeł podanych w sekcji „Jakie dane osobowe otrzymujemy?”, w tym: od użytkownika (w tym podczas korzystania z naszych produktów i usług); od partnerów; od klientów; oraz ze źródeł, które są publicznie dostępne. Zbieramy informacje edukacyjne od szkół, które korzystają z naszych usług. Więcej informacji znajdziesz w naszym Oświadczeniu o ochronie prywatności w edukacji dzieci.

Cele biznesowe i komercyjne, w jakich Zoom wykorzystuje dane: Zoom wykorzystuje dane osobowe do podanych celów biznesowych i komercyjnych: dostarczanie produktów i usług Zoom; badanie i rozwój produktów; marketing i promocja (Zoom nie wykorzystuje treści spotkań, webinarów ani wiadomości, ani też żadnych treści generowanych lub udostępnianych przy użyciu innych pozostałych funkcji współpracy na potrzeby marketingu lub promocji); uwierzytelnienie, integralność, bezpieczeństwo i ochrona; na potrzeby komunikacji z użytkownikami oraz do celów prawnych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją „Jak udostępniamy dane osobowe?”. Kategorie podmiotów zewnętrznych, którym ujawniamy dane osobowe w celach biznesowych, opisano w sekcji „Jak udostępniamy dane osobowe?”.

Zoom może zezwalać na usługi reklamowe i analityczne, które mają na celu dostarczanie Ci reklam i/lub analizowanie Twoich interakcji z naszą stroną internetową lub aplikacją, co w świetle prawa stanu Kalifornia może stanowić „sprzedaż” lub „udostępnianie” danych. Zapoznaj się z sekcją „Prawo do prywatności w Kalifornii i innych stanach USA”, aby uzyskać więcej informacji na temat Twojego prawa do rezygnacji.

Przechowywanie: przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to wymagane do realizacji zastosowań opisanych w niniejszym Oświadczeniu o prywatności, chyba że obowiązujące prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania. Więcej szczegółów na temat kryteriów przechowywania można znaleźć w powyższej części Przechowywanie.

Prawo do prywatności w stanie Kalifornia i innych stanach USA

Na mocy przepisów wybranych stanów USA, w tym zgodnie z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów z 2018 (z późniejszymi zmianami) (CCPA), mieszkańcom może przysługiwać prawo do:

Dostępu do kategorii i konkretnych elementów danych osobowych zbieranych przez Zoom, kategorii źródeł, z których zbierane są dane osobowe, celu/celów biznesowych zbierania danych osobowych oraz kategorii osób trzecich, którym Zoom udostępnia dane osobowe.
Usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach.
Korekty danych osobowych w określonych okolicznościach;
Odmowa „sprzedaży” danych osobowych lub „udostępniania” danych osobowych na potrzeby spersonalizowanej reklamy ukierunkowanej. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych w konwencjonalnym znaczeniu tego słowa. Jednak podobnie jak wiele innych firm możemy korzystać z usług reklamowych i analitycznych, których celem jest analiza interakcji użytkownika na naszej stronie internetowej lub w naszej aplikacji na podstawie informacji pobranych za pośrednictwem plików cookie lub innych trackerów, w tym na potrzeby wyświetlania reklam (np. reklam opartych na zainteresowaniach, spersonalizowanych lub reklam behawioralnych w różnych kontekstach). Możesz uzyskać więcej informacji oraz zrezygnować z używania plików cookie i innych narzędzi śledzących na naszej stronie internetowej i w aplikacji, klikając link (dostępny również na stronie głównej) i ustawiając swoje preferencje. Swoje preferencje należy ustawić dla każdego urządzenia i każdej przeglądarki internetowej, na których chcesz zrezygnować. Ta funkcja używa plików cookie do zapamiętania Twoich preferencji, więc jeśli usuniesz wszystkie pliki cookie z przeglądarki, konieczne będzie ponowne wybranie preferowanych ustawień. Mieszkańcy stanu Kalifornia mogą również ustawić Globalną kontrolę prywatności (GPC), aby zrezygnować ze „sprzedaży” lub „udostępniania” swoich danych osobowych w każdym uczestniczącym systemie przeglądarki, z którego korzystają. Zoom nie ma faktycznej wiedzy na temat „sprzedaży” lub „udostępniania” danych osobowych swoich konsumentów poniżej 16. roku życia.
Odwołania się od odrzucenia wniosku. W wybranych stanach mieszkańcom przysługują dodatkowe prawa. W przypadku odmowy rozpatrzenia wniosku użytkownikowi może przysługiwać prawo do odwołania się od naszej decyzji. Można to zrobić, wysyłając bezpośrednią odpowiedź na naszą odmowę lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@zoom.us.

Zoom nie będzie dyskryminował w przypadku korzystania z któregokolwiek z tych praw, co jest zgodne z prawami przysługującymi na mocy ustawodawstwa stanowego.

Wrażliwe dane. Zoom otrzymuje informacje, które według przepisów prawnych wybranych stanów mogą być uznawane za wrażliwe, np. określone informacje na temat konta (np. informacje finansowe, informacje o logowaniu), określone treści i kontekst spotkań, webinarów, wiadomości i innych funkcji współpracy oraz wybrane ograniczone informacje zbierane podczas korzystania z usług Zoom Mail i Calendar (np. treść wiadomości w przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie). Zoom przetwarza wrażliwe dane osobowe, aby dostarczać produkty i usługi, na potrzeby badań i rozwoju produktów, do uwierzytelnienia, zachowania integralności, zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa, do celów komunikacji z użytkownikami, z przyczyn prawnych, jak i za zgodą użytkownika. Zoom nie wykorzystuje ani nie ujawnia wrażliwych danych osobowych (według definicji podanej w CCPA) do celów ustalania cech konsumenta ani w żaden inny sposób wymagający od Zoom zapewnienia prawa do ograniczenia na mocy ustawy CCPA. Według wybranych przepisów prawnych mieszkańcom przysługuje także prawo do rezygnacji z określonego profilowania w związku ze zautomatyzowanym przetwarzaniem do celów analizy wybranych kategorii informacji na temat osoby fizycznej, co mogłoby pociągać za sobą skutek prawny lub skutek o podobnym znaczeniu. Zoom nie prowadzi profilowania osób w taki sposób.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, kliknij tutaj lub zadzwoń pod numer +1-888-799-0566. Aby zrezygnować z wykorzystywania plików cookie w naszych witrynach do celów reklamy opartej na zainteresowaniach, należy postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami.

Potwierdzimy otrzymanie wniosku w ciągu 10 dni roboczych i udzielimy merytorycznej odpowiedzi w ciągu 45 dni kalendarzowych lub poinformujemy na piśmie o przyczynie i okresie przedłużenia (łącznie do 90 dni).

Prawa te nie są absolutne i zastrzega się wyjątki od nich oraz ich ograniczenia; prawa nie muszą przysługiwać mieszkańcom wszystkich stanów. W niektórych przypadkach możemy odrzucać prośby dotyczące egzekwowania tych praw, zgodnie z prawem. Będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość, aby przetworzyć Twoje wnioski o dostęp, usunięcie i korektę, oraz zastrzegamy sobie prawo do potwierdzenia Twojego miejsca zamieszkania w danym stanie. W celu zweryfikowania Twojej tożsamości możemy poprosić o zalogowanie się na istniejące kont Zoom (w stosownych przypadkach), złożenie oświadczenia o tożsamości pod groźbą kary za krzywoprzysięstwo i/lub podanie dodatkowych informacji, np. przynajmniej dwóch elementów danych osobowych z konta użytkownika (te zostaną porównane z informacjami, którymi dysponujemy, np. dane profilu) lub takich, którymi możemy już dysponować, np. adres e-mail i numer telefonu. Zweryfikujemy wniosek konsumenta poprzez porównanie dostarczonych informacji z informacjami w naszym posiadaniu; oprócz tego podejmiemy dodatkowe kroki, aby zminimalizować ryzyko oszustwa. Możesz wyznaczyć upoważnionego agenta do złożenia zweryfikowanego wniosku konsumenckiego poprzez dostarczenie pisemnego pozwolenia i zweryfikowanie swojej tożsamości lub poprzez dowód pełnomocnictwa.

Aby zapoznać się z naszymi wnioskami w sprawie praw do prywatności, kliknij tutaj.

Ustawa stanu Kalifornia Shine the Light

Sekcja 1798.83 Kodeksu Cywilnego stanu Kalifornia, znana również jako ustawa „Shine The Light”, zezwala mieszkańcom Kalifornii na coroczne żądanie informacji dotyczących ujawnienia danych osobowych użytkownika (jeśli dotyczy) stronom trzecim dla celów marketingu bezpośredniego stron trzecich w poprzednim roku kalendarzowym. Nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim dla ich bezpośrednich celów marketingowych.

Zmiany w niniejszym Oświadczeniu

Możemy okresowo aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events, aby uwzględniać zmiany w sposobie gromadzenia i/lub przetwarzania danych osobowych. Zmiany te będziemy publikować jako zaktualizowane Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events na naszej stronie internetowej, opatrzone na górze datą „Ostatnia aktualizacja”. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności Zoom Events, powiadomimy Cię o tym i umożliwimy zapoznanie się z nimi, zanim zdecydujesz się na dalsze korzystanie z Platformy Zoom Events.