Boas maneiras em reuniões por vídeo podem fazer toda a diferença, seja para se reunir com clientes, líderes ou sua equipe. Aqui estão 16 dicas para uma reunião eficaz no Zoom.
4 minutos de leitura
Publicado em 27 de novembro de 2019
Todos sabem que boas maneiras são importantes, especialmente no ambiente de trabalho. Colegas de trabalho que são pontuais, amigáveis e respeitosos são aqueles com quem você gosta de trabalhar, seja pessoalmente ou virtualmente. Isso mesmo: a etiqueta profissional ainda se aplica em ambientes virtuais, especialmente com as estatísticas recentes sobre reuniões que mostram que os funcionários passam, em média, 392 horas por ano em reuniões.
E com a maioria das organizações atualmente operando em um ambiente híbrido (69% das empresas de médio porte e pelo menos 60% das pequenas e grandes organizações), fica cada vez mais importante adquirir conhecimentos em etiqueta para reuniões por vídeo.
Plataformas de videoconferência confiáveis e fáceis de usar, como o Zoom, ajudaram a melhorar a produtividade e a eficácia das reuniões virtuais. Ainda assim, existem outras maneiras de ajudar todos a aproveitarem ao máximo o tempo disponível. Aqui estão 16 dicas de etiqueta para videoconferências para uma reunião virtual focada e eficaz, tanto para anfitriões quanto para participantes.
Após a reunião online, ainda temos que lembrar de algumas práticas recomendadas. Tenha cautela no encerramento e certifique-se de que todos tenham acesso às informações necessárias para prosseguir com as próximas etapas.
Utilize os recursos de resumo de reunião do Zoom para resumir a reunião e quaisquer itens de ação importantes. Os participantes não precisam mais fazer anotações freneticamente durante a reunião, e todos recebem as mesmas informações sobre as tarefas e os próximos passos.
Os recursos de IA do Zoom também podem ajudar você a atribuir itens de ação e tarefas de acompanhamento às pessoas certas com base nos pontos-chave da reunião. O Zoom Tasks pode identificar itens de ação específicos da reunião, criar uma lista de tarefas e até mesmo ajudar a executá-las, especificando o que você precisa fazer e incentivando a fazer o que tem que ser feito.
Crie e distribua as atas da reunião o mais rápido possível após o término, de preferência dentro das primeiras 24 horas. Você pode aproveitar os resumos da reunião e as notas, bem como os modelos do Zoom, para tornar o processo o mais simples e leve possível.
Seguir regras de etiqueta para reuniões por vídeo é fundamental para garantir que suas reuniões sejam profissionais, eficientes e proveitosas. Mas reuniões virtuais eficazes exigem mais do que apenas boas maneiras. É necessário ter mais do que ferramentas certas para ajudar o anfitrião e os participantes a aproveitar ao máximo o conteúdo da reunião e entender como acompanhar posteriormente.
O Zoom Meetings oferece comunicação de áudio e vídeo de alta qualidade, além de recursos extras como legendas, tradução* e bate-papo. A IA do Zoom ajuda você a acompanhar as anotações da reunião, os itens de ação e as tarefas, além de poder criar atas de reunião detalhadas para manter todos informados.
*As legendas traduzidas para reuniões e webinars já vêm incluídas nos planos empresariais do Zoom Workplace e como complemento nos planos pagos do Zoom Workplace.
Convidar colegas de trabalho que não precisam participar ou tomar decisões pode ser prejudicial à qualidade da reunião. Como é possível enviar a outras partes interessadas um resumo da reunião por meio do Zoom Team Chat, você pode limitar a lista de participantes e simplificar a reunião. Como um convidado, certifique-se de revisar todos os convites de reunião que receber para determinar se você realmente precisa comparecer. Caso contrário, solicite uma gravação da reunião ou um resumo para obter as informações de que precisa.
Você não quer ser a pessoa na sua organização conhecida por agendar muitas reuniões improdutivas. Praticar uma boa etiqueta de reunião por vídeo é fundamental para garantir que suas reuniões sejam profissionais, eficientes e valiosas. Para obter outras dicas e truques sobre como hospedar uma excelente experiência de reunião por vídeo, agende hoje uma demonstração individual com um especialista em produtos da Zoom. 
13 minutos de leitura
Confira sete tipos de ambiente de trabalho, para quem eles são recomendados, e exemplos. Além disso, aprenda a criar um ambiente positivo para seus funcionários.
5 minutos de leitura
Saiba mais sobre o impacto da IA, a importância da confiança e a mentalidade de um grande líder em nossa seção de perguntas e respostas com Toni Cusumano, líder na prática de transformação da força de trabalho da PwC.
3 minutos de leitura
Esta postagem é parte da nossa série criada pelo Escritório do CIO da Zoom, um grupo de estratégia global focado nos desafios e oportunidades de comunicação enfrentados pelos CIOs e outros líderes de tecnologia corporativa.A resiliência operacional permite que as empresas...
