良好的视频会议礼仪将大有助益， 无论您是在与客户、领导还是团队会面。以下是提高 Zoom 会议效率的 16 条建议。
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发布日期 2019年11月27日
人人都知道举止得体至关重要，尤其是在工作场所中。那些准点守时、亲切友善且尊重他人的同事，总是让人乐于与之合作，无论是线下还是虚拟场景。没错：专业礼仪在虚拟环境中同样适用，近期的会议数据表明，员工每年平均需要在会议中投入约 392 小时的时间。
而且，随着大多数组织目前纷纷转向混合环境运营模式（69% 的中型企业和至少 60% 的小型和大型组织），人们比以往任何时候都更迫切地需要努力展现良好的视频会议礼仪。
Zoom 等可靠稳定、便捷易用的视频会议平台，已帮助企业提高虚拟会议的生产力和效率。尽管如此，还有其他方法可以帮助员工充分利用手头分配的时间。以下是十六条视频会议礼仪建议，旨在帮助主持人和观众等角色展开专注高效的虚拟会议。
会议结束后，仍有一些行之有效的在线会议最佳实践值得留意。仔细总结会议内容，并确保每个人都能获得采取后续行动所需的信息。
使用 Zoom 的会议摘要功能，总结会议内容和任何关键行动项。观众无需在会议中费力记录笔记，每个人都能获得相同的任务信息和后续行动建议。
Zoom 的 AI 功能还能助您根据会议的关键要点，将行动项和跟进任务分配给相应人员。Zoom Tasks 可以在会议中识别特定行动项，创建任务列表，甚至通过指定需要完成的任务并提醒您及时处理，助您落实工作。
在会议结束后尽快创建和分发会议记录，理想情况下应在 24 小时内完成这一任务。您可以利用会议摘要和笔记以及 Zoom 模板等功能，尽可能简化相关流程。
良好的视频会议礼仪，对于确保会议的专业性、效率和价值至关重要。但行之有效的虚拟会议不仅需要良好的礼仪。您需要借助正确的工具，支持主持人和观众充分利用会议内容，并了解如何跟进后续任务。
Zoom Meetings 可为您提供高质量的音频和视频通信工具，以及字幕、翻译*和聊天等附加功能。Zoom 的 AI 可助您记录会议笔记、行动项和任务，并编制详细的会议记录，以确保每个人都能掌握相关信息。
*会议和网络研讨会翻译字幕功能已包含在 Zoom Workplace 企业版套餐中，并作为付费 Zoom Workplace 套餐的附加组件提供。
邀请不必参与会议或决策的同事，可能会影响会议的质量。您可以通过 Zoom Team Chat向其他相关人员发送一份会议摘要，从而限制观众人数并简化会议流程。作为受邀人，请务必查看您所收到的任何会议邀请，确定是否确实需要参加。如果不需要，请获取会议录制内容或摘要以了解所需的信息。
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本博文是 Zoom 首席信息官办公室发布的连载博客的其中一篇文章。Zoom 首席信息官办公室是专注于解决首席信息官及其他企业技术高管所面临的通信挑战和机遇的全球战略小组。运营弹性将帮助企业在出现失败情形时保持正常运营，包括设施故障、网络提供商危机、风暴或火灾等自然灾难，当然还有全球疫情。由于新冠疫情的侵袭，各企业开始部署业务连续性计划，并快速开发出周密的计划来应对全面封锁局面。 但是，随着远程办公模式的流行以及未来不可预知的形势，我们需要重新思考业务连续性计划，以发现可能存在的缺陷。
