無論您是與客戶、領導者還是您的團隊進行會議，良好的視訊會議禮儀都大有助益。以下是提高 Zoom 會議效率的 16 個技巧。
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發佈日期 2019年11月27日
大家都知道良好的禮儀至關重要，尤其是在工作場所。無論是面對面或虛擬環境，您都喜歡和準時、友善且尊重他人的同事一同共事。沒錯：專業禮儀在虛擬環境中依然適用，尤其是近期的會議統計資料顯示員工每年平均花費 392 小時參加會議的情況下。
而且，隨著大多數組織目前都在混合式環境中運作（69% 的中型公司和至少 60% 的小型和大型組織），因此，努力養成良好的視訊會議禮儀以往任何時候都更加重要。
像 Zoom 這樣可靠、易於使用的視訊會議平台，便有助於提高虛擬會議的生產力和效率。然而，仍有其他方法可幫助每個人充分利用分配的時間。以下是 16 個視訊會議禮儀技巧，讓主持人和觀眾都能專注且有效率地進行虛擬會議。
會議結束後，仍有一些有效的線上會議最佳做法需要牢記。仔細總結，並確保每個人都能取得下一步所需的資訊。
使用 Zoom 的會議摘要功能總結會議和任何重要的行動要項。觀眾不再需要在整個會議期間急忙地記錄筆記，每個人都能獲得關於工作和後續步驟的相同資訊。
Zoom 的 AI 功能也能根據會議的要點，幫助您將行動要項和後續工作指派給合適的人選。Zoom Tasks 可識別會議中具體的行動要項、建立工作清單，甚至可透過指定您需要執行的事項並提醒您完成，進而幫助您完成這些工作。
會議結束後，盡快製作並分發會議記錄，理想情況下應在 24 小時內完成。您可利用會議摘要和筆記以及 Zoom 範本，讓過程盡可能簡化並減輕工作量。
良好的視訊會議禮儀對於確保您的會議專業性、效率和價值至關重要。但有效的虛擬會議不僅需要良好的禮儀。您需要合適的工具來幫助主持人和觀眾充分利用會議內容，並瞭解會議後如何進行後續追蹤。
Zoom Meetings 為您提供高品質的音訊和視訊通訊，以及字幕、翻譯*和聊天等額外功能。Zoom 的 AI 可以幫助您追蹤會議筆記、行動要項和工作，且可製作詳細的會議記錄，以幫助每個人都能瞭解情況。
*Zoom Workplace 企業版方案中包含會議和網路研討會的翻譯字幕，付費版 Zoom Workplace 方案則作為附加元件。
邀請不需要出席或是不參與決策的同事加入會議，會對會議品質造成不利。您可以透過 Zoom Team Chat 為其他相關人員寄送會議摘要，如此您可以限制觀眾人數，以保持會議順暢。作為受邀者，您被邀請加入會議時應檢視任何您所收到的會議邀請，以確保您是否真的需要參加。如果沒有參加會議的需要，可要求給予您會議錄製內容或是摘要，來獲得您所需的資訊。
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