Соблюдение этикета видеоконференции может иметь большое значение, будь вы на конференции с клиентами, руководителями или своей командой. Вот 16 советов для эффективной конференции в Zoom.
4 мин. на чтение
Опубликовано: 27 ноября 2019 г.
Все знают, что хорошие манеры важны, особенно на работе. Приятно работать с коллегами, которые пунктуальны, дружелюбны и уважительно относятся к другим, — как очно, так и удаленно. Профессиональный этикет действует и в виртуальной среде. Это особенно важно с учетом недавней статистики конференций, согласно которой сотрудники проводят на конференциях в среднем 392 часа в год.
Поскольку большинство организаций большинство организаций1 сейчас работает в гибридном формате (69% компаний среднего размера и не менее 60% малых и крупных организаций), соблюдать правила этикета во время видеоконференций важно как никогда.
Надежные и простые в использовании платформы для видеоконференций, такие как Zoom, помогают проводить виртуальные конференции продуктивнее и эффективнее. Однако есть и другие способы максимально эффективно использовать отведенное время. Вот 16 советов по этикету видеоконференций, которые помогут организаторам и участникам проводить виртуальные конференции продуктивно и без лишних отвлечений.
После конференции также стоит помнить о нескольких рекомендациях для эффективных онлайн-конференций. Тщательно завершите все и убедитесь, что у каждого есть доступ к информации, необходимой для выполнения следующих шагов.
Используйте функцию Zoom «Сводка конференции» для подведения итогов конференции и важных задач. Участникам больше не нужно лихорадочно делать заметки на протяжении всей конференции, и все получают одинаковую информацию о задачах и следующих шагах.
ИИ-функции Zoom также помогают назначать задачи и последующие действия нужным людям на основе ключевых моментов конференции. Функция Zoom Tasks позволяет выделять конкретные задачи из конференции, создавать список задач и даже помогать вам их выполнять, указывая, что нужно сделать, и напоминая об этом.
Создайте и распространите протокол конференции как можно быстрее после конференции, желательно в течение первых 24 часов. Вы можете использовать сводки и заметки конференций, а также шаблоны Zoom, чтобы сделать это максимально просто и удобно.
Соблюдение правил этикета видеоконференций имеет решающее значение для обеспечения профессионального, эффективного и продуктивного проведения конференций. Но эффективные виртуальные конференции требуют большего, чем просто хорошие манеры. Для того чтобы помочь организатору и участникам извлечь максимальную пользу из контента конференции и понять, как продолжить работу после неё, вам понадобятся подходящие инструменты.
Zoom Meetings обеспечивает высококачественную аудио- и видеосвязь, а также дополнительные функции, такие как субтитры, перевод* и чат. ИИ Zoom помогает отслеживать заметки конференций, задачи и пункты действий, а также может составлять подробные протоколы конференций, чтобы все были в курсе происходящего.
*Перевод субтитров для конференций и вебинаров включен в тарифные планы Zoom Workplace Enterprise и доступен как дополнительная опция для платных тарифных планов Zoom Workplace.
Если пригласить на конференцию коллег, которым не нужно в ней участвовать или принимать решения, это может сказаться на ее качестве. Отправляя другим заинтересованным лицам сводку конференции в Zoom Team Chat, вы можете ограничить список посетителей для систематизации рабочего процесса на конференции. Обязательно просматривайте все приглашения на конференции, которые получаете, чтобы понимать, действительно ли вам нужно ее посещать. Если вам не нужно присутствовать, запросите запись или сводку конференции, чтобы получить нужную вам информацию.
Уверены, что вы не хотели бы прослыть в своей организации сотрудником, который планирует много непродуктивных конференций. Крайне важно соблюдать этикет на видеоконференциях, чтобы они были профессиональными, эффективными и ценными. Чтобы получить другие советы и подсказки по организации превосходных видеоконференций, запланируйте личную демонстрацию со специалистом по продуктам Zoom уже сегодня. 
13 мин. на чтение
Вы познакомитесь с семью типами рабочей среды, узнаете, для кого они лучше всего подходят, а также их примеры. Кроме того, вы получите советы по созданию позитивной рабочей атмосферы для своих сотрудников.
5 мин. на чтение
Узнайте о влиянии ИИ, важности доверительной атмосферы и образе мышления хорошего руководителя на нашем сеансе вопросов и ответов с Тони Кусумано (Toni Cusumano) — руководителем офиса PwC по трансформации трудового коллектива.
3 мин. на чтение
Эта статья — часть серии за авторством международной стратегической группы «Офис Zoom для ИТ-директоров», сосредоточенной на решении задач в области коммуникаций и реализации возможностей, стоящих перед ИТ-директорами и прочими корпоративными руководителями проектов в...
