Zoom Tasks adalah solusi manajemen tugas berbasis AI kami yang diintegrasikan ke Zoom Workplace, dengan AI yang membantu Anda mengidentifikasi, mengelola, dan menyelesaikan daftar tugas lebih cepat.
5 menit untuk membaca
Diterbitkan pada 07 April 2025
Robin Bunevich adalah Manajer Pemasaran Produk di Zoom. Dia mengawasi pemasaran produk dan strategi untuk Zoom AI. Setelah tiga tahun memimpin pemasaran untuk produk Solusi Acara Zoom, dan meluncurkan salah satu produk dengan pertumbuhan tercepat di Zoom, yaitu Zoom Events, dia kini berfokus untuk membantu organisasi mengadopsi AI ke dalam alur kerja mereka. Sebelum bergabung dengan Zoom, dia menjalankan pemasaran untuk acara langsung di The New York Times, dan berperan penting dalam membantu transisi organisasi ke program acara virtual sepenuhnya pada bulan Maret 2020. Di Zoom, Robin menggunakan pengalamannya selama lebih dari 15 tahun di bidang pemasaran dan periklanan untuk meningkatkan kesadaran dan adopsi solusi AI Zoom.
Permintaan kecil yang ini, tugas proyek besar yang itu — tanpa disadari, tugas yang harus Anda selesaikan telah menumpuk. Mencatat hal-hal yang perlu Anda selesaikan, siapa yang perlu Anda tindak lanjuti, dan tenggat waktu apa yang perlu Anda penuhi dapat mulai membuat Anda kewalahan dengan setiap permintaan baru yang datang.
Kini, Anda tidak akan kesulitan mengelola tugas. Zoom Tasks adalah solusi manajemen tugas baru kami yang berbasis AI dan terintegrasi langsung dengan Zoom Workplace, dengan AI di Zoom Workplace yang membantu Anda menyelesaikan daftar tugas dengan lebih cepat.
Sebagai bagian dari Zoom Workplace, Zoom Tasks dapat mengidentifikasi item tindakan dari ringkasan rapat dan percakapan obrolan yang Anda lakukan sepanjang hari. Solusi ini bahkan dapat membantu menyelesaikan tugas untuk Anda (dengan tinjauan dan persetujuan Anda). Selain itu, tim Anda memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melacak proyek demi kolaborasi dan tindak lanjut yang lebih baik.
Solusi manajemen tugas adalah bentuk modern dari daftar tugas yang ditulis pada catatan tempel. Solusi ini dapat membantu Anda melacak semua detail tugas apa pun, seperti kapan tugas itu jatuh tempo, apakah tugas itu bagian dari proyek yang lebih besar, dan dengan siapa Anda berkolaborasi.
Namun, perangkat lunak manajemen tugas tidak hanya menangani item tindakan pribadi Anda. Perangkat lunak ini membantu tim mendapatkan visibilitas yang mereka butuhkan terhadap banyak bagian yang dinamis dari sebuah proyek besar, termasuk file, pembaruan status, dan hambatan. Menurut survei global tentang kolaborasi oleh Zoom dan Morning Consult, sepertiga pemimpin (34%) menghabiskan waktu satu jam atau lebih untuk melakukan tindak lanjut dengan rekan satu tim guna menanyakan status proyek atau tugas. Satu jam waktu yang terbuang itu dapat menimbulkan biaya bagi organisasi sekitar $16.000 per tahun per manajer karena produktivitas yang tidak efisien,** yang menjadikan aplikasi manajemen tugas berperan penting dalam kolaborasi modern.
Saat Anda menambahkan AI agentik, manajemen tugas sepenuhnya berubah. Bayangkan Anda tidak perlu melacak tugas Anda sendiri; AI di Zoom Workplace dapat melakukannya untuk Anda. AI akan memunculkan permintaan yang ditujukan kepada Anda dari rapat (dan segera, AI juga akan dapat mengidentifikasi tugas dari email dan obrolan), sehingga Anda tidak akan melewatkan satu pun item tindakan. Ini membantu mengurangi kelebihan informasi dengan menggabungkan berbagai tugas Anda dalam satu tab untuk Anda tinjau, terima, dan bagikan kepada orang lain.
AI di Zoom Workplace tidak hanya mengelola tugas, tetapi juga membantu Anda menyelesaikannya. Solusi ini dapat mendeteksi langkah selanjutnya untuk Anda, baik itu menjadwalkan rapat, memulai draf pertama, maupun menulis pesan obrolan, dan meminta Anda untuk mengambil tindakan. Sebelum Anda menyadarinya, item-item di daftar tugas Anda akan terselesaikan.
Dengan AI yang bekerja untuk Anda di balik layar, Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak hal sekaligus melakukannya dengan optimal. Berikut adalah gambarannya:
Rapat yang berlangsung berturut-turut dapat membuat Anda tidak punya banyak waktu untuk mengatur catatan dan mencatat item tindakan Anda sebelum melanjutkan ke panggilan selanjutnya. Namun, dengan AI di Zoom Workplace yang melacak tugas Anda, Anda dapat berfokus pada rapat dan tidak perlu khawatir akan hal-hal yang tidak terduga. Di penghujung hari, cukup buka tab Tasks untuk melihat semua item tindakan yang telah ditugaskan kepada Anda, tanpa perlu stres memikirkan apakah Anda lupa menuliskan sesuatu.
Berikut adalah permintaan umum yang menyita waktu fokus Anda: manajer Anda menanyakan apa yang sedang Anda kerjakan minggu ini atau seorang kolega ingin tahu sudah sejauh mana Anda mengerjakan suatu proyek. Anda perlu menyusun daftar tugas, menulis respons, dan memeriksa ulang berdasarkan berbagai pelacak proyek Anda untuk memastikan tidak ada yang terlewat. AI di Zoom Workplace dapat menemukan semua tugas yang terkait dengan suatu proyek atau yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dan menyusun pembaruan untuk Anda hanya dalam beberapa detik, sehingga semua orang dapat memahaminya dengan lebih cepat dan mudah. Anda juga dapat berbagi tugas dengan kolaborator sehingga setiap orang dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan.
Kembali dari liburan dan mendapati setumpuk pesan obrolan atau terlalu banyak tugas yang belum diselesaikan bisa terasa sangat membebani. Menguraikannya menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dapat membantu Anda tetap mengikuti rencana. Anda dapat meminta AI di Zoom Workplace untuk meringkas rangkaian obrolan Anda dan mengidentifikasi tugas dari pesan Anda untuk ditambahkan ke daftar Tugas Anda. Kemudian, AI akan merekomendasikan cara untuk memulai langkah Anda berikutnya, seperti menjadwalkan rapat, menyusun respons obrolan atau email, atau membuat dokumen. Dengan AI yang membuat draf pertama, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk melakukan riset dan bertukar pikiran, dan Anda dapat menyempurnakan pesan sehingga dapat menyampaikan maksud Anda secara efektif.
Zoom Tasks disertakan dengan paket Zoom Workplace berbayar yang memenuhi syarat. Berikut cara memulainya:
Setelah Anda mengaktifkan Tasks di Zoom Workplace, gunakan tips dan trik ini untuk mulai menambahkan dan melacak tugas Anda.
Kunjungi halaman AI Companion kami untuk mempelajari selengkapnya keterampilan AI agentik yang tersedia untuk membantu Anda sepanjang hari kerja.
Fitur AI disertakan dengan paket Zoom Workplace berbayar yang memenuhi syarat dan mungkin tidak tersedia di wilayah atau sektor industri tertentu.
**Perhitungan per manajer adalah perkiraan berdasarkan informasi gaji rata-rata untuk pekerjaan manajemen yang disediakan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja AS.
5 menit untuk membaca
Karyawan Zoom — atau Zoomies — berbagi tips dan trik favorit mereka dalam menggunakan AI Companion untuk membantu meningkatkan produktivitas dan membuat hari kerja mereka lebih efektif.
8 menit untuk membaca
Panduan untuk mengaktifkan Zoom AI Companion dan menggunakan fitur-fiturnya guna membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
Tambahkan keterampilan baru atau sesuaikan keterampilan yang ada di AI Companion sehingga Anda dapat memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda
