Karyawan Zoom, yang disebut juga Zoomies, membagikan tips dan trik favorit mereka terkait penggunaan AI untuk membantu meningkatkan produktivitas dan membuat hari kerja mereka lebih efektif.
5 menit untuk membaca
Diterbitkan pada 11 Januari 2024
Mengintegrasikan AI ke dalam tugas sehari-hari Anda bisa tampak seperti tugas yang menakutkan, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan teknologinya. Bagaimana AI dapat membantu Anda? Alat AI apa yang harus digunakan? Mencoba menjawab pertanyaan ini dan banyak pertanyaan lain dapat menghambat Anda dalam mengoptimalkan potensi asisten AI.
Dengan AI di Zoom Workplace, menggunakan AI semudah mengikuti rapat Zoom atau mengirim pesan obrolan. Ini karena AI diintegrasikan dalam platform Zoom, dengan kinerja intuitif yang sama. Saat menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mencari ikon Zoom AI, misalnya dalam rapat, alat Zoom Chat, papan tulis, dan banyak lagi.
Namun, jika Anda tidak tahu perintah apa yang harus digunakan, atau belum mencoba ringkasan rapat pertama Anda, karyawan Zoom—atau Zoomies—siap membantu. Para Zoomies adalah yang pertama mencoba banyak kemampuan terbaru AI dalam pekerjaan sehari-hari, dan kami telah mengumpulkan beberapa tips dan trik favorit mereka untuk membantu Anda memaksimalkan AI di Zoom Workplace.
Salah satu fitur favorit di kalangan Zoomies adalah kemampuan untuk mengajukan pertanyaan selama rapat terkait percakapan yang sedang berlangsung. Pertanyaan dalam rapat menggunakan transkrip rapat untuk menjawab pertanyaan tersebut. Selain itu, meskipun Zoom memberikan contoh perintah seperti "Ringkas untuk saya", Anda juga dapat menyusun dan mengirimkan perintah Anda sendiri. Zoomies menyarankan penggunaan perintah khusus untuk mendapatkan hasil yang lebih sesuai dengan keinginan Anda, tetapi hal ini membutuhkan latihan. Pembuatan perintah adalah sebuah keahlian tersendiri, dan mungkin sulit untuk mengetahui apa yang harus ditanyakan.
Berikut beberapa perintah khusus favorit kami yang dapat Anda tanyakan pada rapat mendatang:
"Ketika Anda mengajukan pertanyaan kepada AI, anggap saja tidak adanya jawaban sebagai hal yang positif," kata Will Siegelin, manajer produk senior. "Jika Anda menanyakan apakah suatu topik telah dibahas dan AI mengatakan bahwa topik tersebut tidak ada dalam transkrip, artinya ada poin penting yang masih perlu dibahas."
Jika Anda selalu lupa mengaktifkan fitur ringkasan rapat pada awal dimulainya rapat, cukup atur agar fitur ini dimulai secara otomatis. Anda dapat melakukan ini di pengaturan portal web pada tab Pengaturan AI.
Namun, mungkin ada rapat yang tidak Anda inginkan ringkasannya—misalnya rapat empat mata dan panggilan lain yang mungkin membahas informasi sensitif, kata Will. "Sebagai contoh, Anda dapat mengedit rapat berulang dan memilih agar platform hanya memulai ringkasan rapat secara otomatis untuk panggilan tim mingguan," ujarnya.
Anda dapat melakukan ini di portal web dengan mengedit rapat berulang (tampilkan "Opsi", lalu centang kotak yang sesuai).
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur kata ganti di profil Zoom Anda? Selain membantu menampilkan kata ganti Anda dengan lebih mudah di seluruh platform Zoom, dari Meetings hingga Zoom Chat, fitur ini juga memberikan lebih banyak detail untuk ringkasan rapat. Jika Anda telah mengatur kata ganti di profil Anda, ringkasan rapat akan menggunakan kata ganti tersebut ketika merujuk kepada Anda.
"Menampilkan kata ganti dengan benar adalah fitur penting yang banyak diminta oleh pelanggan kami," kata Ailian Gan, manajer produk utama untuk produk AI. "Saat memegang kendali atas kata ganti mereka, pelanggan dapat menentukan bagaimana AI menampilkan identitas mereka dalam ringkasan rapat."
Jika Anda baru saja kembali dari cuti panjang, kembali menghadapi tumpukan pesan obrolan bisa sangat melelahkan. Jika Anda memiliki utas obrolan dengan puluhan balasan, alih-alih membaca setiap pesan, klik kanan pada postingan awal dan pilih "Ringkas".
"Kembali dari liburan dan mendapati utas obrolan dengan lebih dari 100 pesan—kemungkinan besar Anda tidak perlu membaca semuanya. Ringkasan yang dihasilkan AI dapat menangkap poin-poin penting dengan baik," kata Josh Stanley, pemimpin strategi penjualan spesialis.
Sama halnya, kolega Anda mungkin telah merekam rapat yang Anda lewatkan, tetapi menonton setiap rekaman bisa memakan banyak waktu. Dengan perekaman cerdas, Anda dapat menggunakan fitur bab pintar untuk hanya menonton bagian-bagian rapat yang relevan bagi Anda. Dan jika rapat Anda tidak direkam, tetapi ringkasan rapat diaktifkan, Anda cukup membaca ringkasan rapat yang dibuat oleh AI.
p>Siap melihat bagaimana AI di Zoom Workplace dapat membantu Anda menjadi lebih produktif? Baca panduan kami untuk mulai menggunakan AI di Zoom Workplace.
Tambahkan keterampilan baru atau sesuaikan keterampilan yang ada di AI Companion sehingga Anda dapat memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda
5 menit untuk membaca
Zoom Tasks adalah solusi manajemen tugas berbasis AI yang terintegrasi langsung ke dalam Zoom Workplace, dengan AI Companion yang membantu Anda mengidentifikasi, mengelola, dan menyelesaikan daftar tugas dengan lebih cepat.
CTO Zoom, Xuedong Huang, membahas bagaimana model bahasa kecil (SLM) mendorong visi kami bagi agen AI untuk bekerja sama dalam pendekatan gabungan untuk meningkatkan tugas sehari-hari Anda.
