Zoom çalışanları — yani Zoomie'ler — yapay zekâyı kullanarak verimliliğinizi artırmak ve iş gününüzü daha etkili hâle getirmek için en sevdiğiniz ipuçları ve püf noktalarını paylaşıyor.
5 okuma süresi
Yayınlanma tarihi 11 Ocak 2024
Yapay zekâyı iş gününüze dâhil etmek, özellikle de teknolojiye fazla hakim değilseniz göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Yapay zekâ size nasıl yardımcı olabilir? Hangi yapay zekâ araçlarını kullanmalısınız? Bu sorular ve daha fazlasının üstesinden gelmeye çalışmak, bir yapay zekâ asistanının potansiyelini ortaya çıkarmanızı engelleyebilir.
Zoom Workplace'teki yapay zekâ sayesinde, yapay zekâyı kullanmak Zoom toplantısına katılmak veya sohbet mesajı göndermek kadar kolaydır. Çünkü yapay zekâ Zoom platformuna entegre edilmiş durumda ve kullanımı da son derece sezgisel. Yapmanız gereken tek şey; örneğin toplantılarınızda, Zoom Chat araçlarında, beyaz tahtalarda ve daha fazlasında Zoom kullanırken Zoom AI simgesini aramak.
Ancak hangi komutu kullanacağınızdan emin değilseniz veya ilk toplantı özetinizi henüz denemediyseniz Zoom çalışanları — ya da Zoomie'ler — size yardımcı olmak için burada. Zoomie'ler, günlük işlerinde en yeni yapay zekâ özelliklerini ilk deneyen kişilerdir. Zoom Workplace'te yapay zekâdan en iyi şekilde yararlanmanız için favori ipuçları ve püf noktalarını derledik.
Zoomie'ler arasında favori bir özellik, toplantı sırasında devam eden konuşma hakkında soru sorma yeteneğidir. Toplantı içi sorular, toplantı dökümünü kullanarak yanıtlanır. Zoom, “Beni son gelişmelerden haberdar et” gibi örnek istemler sunsa da kendi istemlerinizi hazırlayıp gönderebilirsiniz. Zoomie'ler, istediğiniz sonuca daha uygun sonuçlar elde etmek için belirli istemler kullanmanızı öneriyor, ancak bunun için biraz pratik gerektiriyor. İstemde bulunmak bir sanattır ve ne soracağınızı kestirmek zor olabilir.
İşte bir sonraki toplantınızda sorabileceğiniz en sevdiğimiz özel istemlerden birkaçı:
Kıdemli ürün yöneticisi Will Siegelin şunları söyledi: "Yapay zekâya bir soru sorduğunuzda yanıt alamamayı olumlu bir şey olarak görün. Bir konunun tartışılıp tartışılmadığını sorarsanız ve yapay zekâ bunun dökümde yer almadığını söylerse hâlâ ele alınması gereken önemli bir nokta olduğunu bilirsiniz."
Toplantı başında toplantı özetlerini açmayı sürekli unutuyorsanız bunları otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlamanız yeterlidir. Bunu web portalınızın ayarlarında yapay zekâ ayarları sekmesinde yapabilirsiniz.
Ancak, toplantı özetini istemeyeceğiniz toplantılar olabilir: örneğin, bire bir görüşmeler ve hassas bilgilerin tartışılabileceği diğer çağrılar. Will bu konuda şunları söyledi: "Örneğin, tekrarlayan toplantılarınızı düzenleyip haftalık ekip görüşmeleriniz için sadece otomatik olarak toplantı özetini başlatmayı seçebilirsiniz."
Bu özelliği, web portalınızda yinelenen toplantılarınızı düzenleyerek bulabilirsiniz ("Seçenekler"i gösterin ve ardından uygun kutuyu işaretleyin).
Zoom profilinizde zamirlerinizi ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, Zoom platformunda Zoom Meetings'ten Zoom Chat'e kadar zamirlerinizi daha kolay göstermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda toplantı özetleri için daha fazla detay sağlar. Profilinizde zamirlerinizi ayarladıysanız toplantı özetlerinde sizden bahsederken bu zamirler kullanılacaktır.
Yapay zekâ ürünleri baş ürün müdürü Ailian Gan, "Zamirlerin doğru kullanımı müşterilerimiz arasında önemli ve çok talep edilen bir özellik," dedi. "Müşterilerin kendi zamirlerini kontrol edebilmeleri, toplantı özetlerinde yapay zekânın onlara nasıl hitap edeceğini belirleyebilecekleri anlamına gelir."
Uzun bir iş molasından döndüğünüzde, çok sayıda sohbet mesajıyla karşılaşmak bunaltıcı olabilir. Onlarca yanıtın olduğu bir sohbet başlığınız varsa her mesajı okumak yerine orijinal gönderiyi sağ tıklayıp "Özetle" seçeneğini kullanın.
"Tatil dönüşü 100'den fazla mesaj içeren bir sohbet dizisiyle karşılaştığınızda büyük olasılıkla hepsini okumanıza gerek olmaz. Yapay zekâ tarafından oluşturulan özetler, önemli noktaları yakalama konusunda harika bir iş çıkarıyor," diyor uzman satış stratejisi lideri Josh Stanley.
Aynı şekilde, iş arkadaşlarınız kaçırdığınız toplantıları kaydetmiş olsa da her kaydı izlemek çok zaman alabilir. Akıllı kayıt ile, akıllı bölümler özelliğini kullanarak bu toplantıların yalnızca sizin için önemli olan kısımlarını izleyebilirsiniz. Toplantınız kaydedilmediyse ancak toplantı özeti etkinleştirildiyse bunun yerine yapay zekâ tarafından oluşturulan toplantı özetini okuyabilirsiniz.
p>Zoom Workplace'teki yapay zekânın daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmeye hazır mısınız? Zoom Workplace'te yapay zekâyı kullanmaya başlamak için kılavuzumuza göz atın.
AI Companion'a yeni beceriler ekleyin veya mevcut becerileri özelleştirin, böylece kuruluşunuzun kendisine özel ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz.
5 okuma süresi
Zoom Tasks, doğrudan Zoom Workplace'e yerleştirilmiş yapay zeka öncelikli görev yönetimi çözümümüzdür ve AI Companion ile yapılacaklar listenizi daha hızlı belirlemenize, yönetmenize ve tamamlamanıza yardımcı olur.
Zoom'un CTO'su Xuedong Huang, küçük dil modellerinin (SLM'ler) yapay zeka ajanlarının günlük görevlerinizi iyileştirmek için birleştirilmiş bir yaklaşımla birlikte çalışması vizyonumuzu nasıl yönlendirdiğini ele alıyor.
