AI Companion

Ulubione porady i wskazówki dotyczące AI od Zoomies

Pracownicy Zoom – lub inaczej Zoomies – dzielą się swoimi ulubionymi wskazówkami i poradami dotyczącymi korzystania z AI, aby poprawić swoją produktywność i zwiększyć efektywność dnia pracy.

5 min czytania

Opublikowano 11 stycznia 2024

Ulubione porady i wskazówki dotyczące AI Companion od Zoomies

W tym poście na blogu

01 Jak najlepiej wydawać polecenie - Jumplink to Jak najlepiej wydawać polecenie
02 Zautomatyzuj sporządzanie notatek na potrzeby odpowiednich spotkań - Jumplink to Zautomatyzuj sporządzanie notatek na potrzeby odpowiednich spotkań
03 Uzyskuj bardziej szczegółowe podsumowania spotkań - Jumplink to Uzyskuj bardziej szczegółowe podsumowania spotkań
04 Z łatwością nadrób zaległości - Jumplink to Z łatwością nadrób zaległości
05 Zacznij korzystać z AI - Jumplink to Zacznij korzystać z AI

Lauren Reed

Specjalistka ds. strategii treści

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w ciągu dnia pracy może wydawać się trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie znasz tej technologii. Jak sztuczna inteligencja może Ci pomóc? Jakich narzędzi AI warto używać? Próba odpowiedzi na te i inne pytania może uniemożliwić odkrycie potencjału asystenta AI.

Dzięki AI w Zoom Workplace korzystanie ze sztucznej inteligencji jest tak proste jak dołączenie do spotkania Zoom lub wysyłanie wiadomości na czacie. To dlatego, że sztuczna inteligencja jest wbudowana w platformę Zoom i jest równie intuicyjna w obsłudze. Wszystko, co musisz zrobić, to poszukać ikony Zoom AI w trakcie korzystania z Zoom, na przykład podczas spotkań, korzystania z narzędzi Zoom Chat, tablic i nie tylko.

Ale jeśli nie wiesz, jakiego promptu użyć, lub jeszcze nie wypróbowałeś(-aś) funkcji podsumowania spotkania, pracownicy Zoom – lub Zoomies – bardzo chętnie Ci pomogą. Zoomies jako pierwsi wypróbowują wiele najnowszych funkcji AI w codziennej pracy, a my zebraliśmy kilka ich ulubionych wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać naszą sztuczną inteligencję w Zoom Workplace.

Ulubioną funkcją wśród Zoomies jest możliwość zadawania pytań podczas spotkania na temat trwającej rozmowy. Funkcja pytań podczas spotkania korzysta z transkrypcji, aby odpowiadać na zadane pytania. I chociaż Zoom udostępnia przykładowe pytania, takie jak „Co się działo do teraz”, możesz także tworzyć i przesyłać własne prompty. Zoomies sugerują korzystanie z konkretnych promptów w celu uzyskania odpowiedzi bardziej dostosowanych do oczekiwanych wyników, ale wymaga to trochę praktyki. Zadawanie odpowiednich pytań jest formą sztuki i może okazać się trudnym zadaniem.

Oto kilka naszych ulubionych niestandardowych promptów, które możesz napisać AI na następnym spotkaniu:

Jeśli nie do końca zrozumiałeś(-aś), co zostało powiedziane: „Co [osoba] powiedziała na [temat]?”
Jeśli chcesz wiedzieć, czy dany punkt spotkania został już omówiony: „Czy zespół omówił [temat]?”
Jeśli chcesz otrzymać numerowaną listę: „Utwórz listę [tematów] omawianych w kolejności oraz dołącz imię i nazwisko głównego prezentera dla każdego z nich”.
Jeśli chcesz, aby sztuczna inteligencja bardziej szczegółowo omówiła dany temat, zadaj pytanie uzupełniające: „Opowiedz mi więcej na [temat]”.
Jeśli chcesz śledzić zadania do wykonania, zapytaj: „Jakie działania zostały przypisane? Uwzględnij osobę odpowiedzialną za każde z nich”.

„Jeśli zadajesz pytanie AI, brak odpowiedzi potraktuj jako coś pozytywnego” – powiedział Will Siegelin, menedżer produktu. „Jeśli zapytasz, czy temat został omówiony, a AI powie, że nie ma go w transkrypcji, już wiesz, że jest to ważny punkt, którym należy się zająć”.

Jeśli ciągle zapominasz na początku spotkania włączyć funkcję podsumowania spotkania, po prostu ustaw ją tak, aby uruchamiała się automatycznie. Można to zrobić w ustawieniach portalu internetowego w zakładce ustawień.

Być może będą jednak spotkania, w przypadku których nie chcesz otrzymywać ich podsumowania – takie jak rozmowy jeden na jeden i inne, podczas których można omówić poufne informacje – zauważył Will. „Możesz edytować spotkania cykliczne i na przykład automatycznie rozpoczynać podsumowanie spotkań tylko w przypadku cotygodniowych rozmów zespołowych” – powiedział.

Możesz to zrobić w portalu internetowym, edytując spotkania cykliczne (pokaż „Opcje”, a następnie zaznacz odpowiednie pole).

Czy wiesz, że możesz ustawić zaimki w swoim profilu Zoom? Pomaga to nie tylko w łatwiejszym wyświetlaniu zaimków na platformie Zoom – od Meetings po Zoom Chat – ale także zapewnia więcej szczegółów w podsumowaniach spotkań. Jeśli masz ustawione zaimki w swoim profilu, funkcja podsumowania spotkań będzie ich używać, odnosząc się do Ciebie.

„Prawidłowe używanie zaimków jest ważną i bardzo pożądaną funkcją wśród naszych klientów” – powiedział Ailian Gan, główny menedżer produktu ds. produktów AI. „Umożliwienie klientom sterowania ich zaimkami oznacza, że mają kontrolę nad tym, jak AI prezentuje ich w podsumowaniach spotkań”.

Jeśli wracasz po dłuższej przerwie do pracy, czekająca na Ciebie góra wiadomości na czacie może być przytłaczająca. Jeśli masz wątek czatu z dziesiątkami odpowiedzi, zamiast czytać każdą wiadomość, kliknij prawym przyciskiem myszy oryginalny post i wybierz „Podsumuj”.

„Powrót z wakacji do wątku z ponad 100 wiadomościami na czacie – całkiem możliwe, że nie musisz czytać ich wszystkich. Podsumowania generowane przez AI świetnie wychwytują kluczowe punkty” – powiedział Josh Stanley, specjalista ds. strategii sprzedaży.

Podobnie – Twoi współpracownicy mogli nagrać spotkania, na których cię nie było, jednak obejrzenie każdego nagrania może zająć dużo czasu. Dzięki inteligentnemu nagrywaniu możesz korzystać z funkcji inteligentnych rozdziałów, aby oglądać tylko te części spotkań, które są dla Ciebie istotne. A jeśli spotkanie nie zostało nagrane, ale aktywowano przed nim podsumowanie spotkania, możesz po prostu przeczytać podsumowanie spotkania wygenerowane przez sztuczną inteligencję.

p>Chcesz zobaczyć, jak sztuczna inteligencja w Zoom Workplace może pomóc Ci zwiększyć produktywność? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak zacząć korzystać z AI w Zoom Workplace.