Os funcionários do Zoom, ou Zoomies, compartilham suas dicas e truques favoritos para usar a IA e ajudar a melhorar a produtividade, tornando seu dia de trabalho mais eficaz.
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Publicado em 11 de janeiro de 2024
Incorporar a IA ao seu dia de trabalho pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente se você não estiver familiarizado com a tecnologia. Como a IA pode ajudar você? Quais ferramentas de IA você deve usar? Tentar responder a essas e outras perguntas pode impedi-lo de descobrir as possibilidades de um assistente de IA.
Com IA no Zoom Workplace, usar a IA é tão fácil quanto entrar em uma reunião Zoom ou enviar uma mensagem de chat. Isso porque a IA é integrada à plataforma Zoom e também é intuitiva de usar. Tudo o que você precisa fazer é procurar o ícone do Zoom AI quando estiver usando o Zoom, nas reuniões, ferramentas do Zoom Chat, quadros de compartilhamento e muito mais.
Mas se você não sabe qual solicitação usar ou ainda não tentou fazer seu primeiro resumo de reunião, os funcionários do Zoom, ou Zoomies, estão aqui para ajudar. Os Zoomies são os primeiros a experimentar muitos dos recursos mais recentes de IA em seu trabalho diário, e compilamos algumas dicas e truques favoritos para ajudar você a aproveitar ao máximo a IA no Zoom Workplace.
Um dos recursos favoritos dos Zoomies é a capacidade de fazer perguntas durante reuniões sobre a conversa em andamento. As perguntas na reunião usam a transcrição da reunião para responder a essas perguntas. E, embora, o Zoom forneça exemplos de solicitações como "Atualize-me", você também pode redigir e enviar suas próprias solicitações. Os Zoomies sugerem o uso de solicitações específicas para ter resultados mais adaptados ao que você deseja, mas isso requer alguma prática. A solicitação é uma forma de arte, e pode ser difícil saber o que perguntar.
Aqui estão algumas das nossas solicitações personalizadas favoritas para perguntar em sua próxima reunião:
"Quando você fizer uma pergunta à IA, considere a falta de resposta como algo positivo", pondera Will Siegelin, gerente sênior de produtos. "Se você perguntar se um assunto já foi discutido e a IA disser que não está na transcrição, você sabe que há um ponto importante que ainda precisa ser discutido."
Se você sempre se esquece de ativar os resumos de reuniões no início da reunião, basta configurá-lo para iniciar automaticamente. É possível fazer isso nas configurações do portal da Web, na aba de configurações de IA.
No entanto, talvez, você não queira produzir um resumo da reunião para algumas reuniões, como reuniões individuais e outras chamadas em que informações confidenciais possam ser discutidas, observa Will. "Você pode editar suas reuniões recorrentes e escolher iniciar automaticamente o resumo da reunião apenas para as chamadas semanais da equipe, por exemplo", ensina ele.
Você poderá fazer isso no portal da web editando as reuniões recorrentes (mostre "Opções" e marque a caixa adequada).
Você sabia que pode definir pronomes em seu perfil do Zoom? Isso não apenas ajuda a exibir seus pronomes mais facilmente em toda a plataforma Zoom, no Meetings e no Zoom Chat, mas também ajuda a dar mais detalhes para resumos das reuniões. Se você tiver definido os pronomes no seu perfil, os resumos das reuniões usarão esses pronomes ao se referir a você.
"Entender os pronomes corretamente é um recurso importante e muito solicitado por nossos clientes", afirma Ailian Gan, gerente líder de produtos de IA. "Colocar os clientes no controle dos seus pronomes significa que eles têm controle sobre como a IA os apresenta nos resumos das reuniões."
Se você estiver retornando de uma longa pausa no trabalho, voltar para uma montanha de mensagens de chat pode ser complicado. Se você tiver uma conversa com dezenas de respostas, em vez de ler cada mensagem, clique com o botão direito do mouse na publicação original e selecione "Resumir".
"Quando você volta das férias e tem que enfrentar uma conversa com mais de 100 mensagens, há uma boa chance de você não precisar ler todas elas. Os resumos gerados com IA fazem um ótimo trabalho ao coletar os pontos principais", afirma Josh Stanley, líder especialista em estratégia de vendas.
Da mesma forma, seus colegas podem ter gravado as reuniões que você perdeu, mas assistir a todas as gravações pode tomar muito tempo. Com a gravação inteligente, você pode usar o recurso de capítulos inteligentes para assistir apenas às partes das reuniões que são pertinentes para você. E se a sua reunião não foi gravada, mas o resumo da reunião foi ativado, você pode simplesmente ler o resumo da reunião gerado pela IA.
Quer ver como a IA no Zoom Workplace pode ajudar você a aumentar a produtividade? Confira nosso guia para começar a usar a IA no Zoom Workplace.
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