Zoom 员工（又称“Zoomies”）分享了备受其青睐且可提高其日常工作效率的 AI 使用建议和诀窍。
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发布日期 2024年1月11日
将 AI 纳入日常工作似乎是一项艰巨的任务，尤其是在用户不熟悉相关技术时。AI 如何助您一臂之力？您应该使用哪些 AI 工具？面对这些问题，您可能会犹豫不前，从而错失 AI 助手带来的潜力。
借助 Zoom Workplace 中的 AI 功能，应用 AI 就和快速召开 Zoom 会议或发送聊天消息一样简单。这是因为 AI 已集成至 Zoom 平台，其使用体验同样直观便捷。在使用 Zoom 时，您需要做的就是寻找 Zoom AI 图标，例如在会议中、在使用 Zoom Chat 工具和白板时。
如果您仍在为该使用哪些提示而发愁，或尚未尝试生成第一份会议摘要，Zoom 员工（又称“Zoomies”）可为您排忧解难。Zoomies 是众多最新 AI 功能的首批试用者，我们特别整理了备受其青睐的建议和诀窍，助您充分释放 Zoom Workplace 中 AI 功能的潜力。
备受 Zoomies 青睐的功能是在会议中就正在进行的对话提出问题。会议内问题功能可借助会议转写文字回答这些问题。尽管 Zoom 会提供“告诉我最新进展”等提示示例，您也可以起草并提交专属提示。Zoomies 建议根据您所需的输出信息使用特定提示，但这需要稍加练习。提示是一门艺术，知道如何提问并不容易。
以下是几个备受青睐的自定义提示，可供您在下次会议中使用：
高级产品经理 Will Siegelin 表示：“在向 AI 提问时，请将‘没有答案’的情况视为正面反馈。如果您询问某个主题是否已被讨论，而 AI 表示转写文字中未提及相关主题，那么您就知道还存在亟待解决的重要问题。”
如果您总是忘记在会议开始时开启会议摘要功能，只需将其设置为自动启动即可。您可以在 AI 设置选项卡下的 Web 门户设置中执行此操作。
但是，Will 特别提到，有些会议并不需要会议摘要，比如：一对一会议以及可能会讨论敏感信息的其他电话会议。他说：“用户可以编辑周期性会议，并选择仅对每周团队电话会议自动启动会议摘要功能。”
在 Web 门户中编辑周期性会议（显示“选项”，然后选中相应复选框）即可执行此操作。
您是否知道，您可以在 Zoom 个人信息中设置代称？此功能不仅有助于您在 Zoom 平台（从 Meetings 到 Zoom Chat）上更轻松地显示自己的代称，还可以帮助您为会议摘要提供更多详细信息。如果您在个人信息中设置了代称，会议摘要将在提及您时使用相应的代称。
首席 AI 产品经理 Ailian Gan 表示：“正确使用代称是客户极为关注且频繁提及的重要功能。让客户自主管理代称，意味着客户可以决定 AI 在会议摘要中如何指代自己。”
如果您结束长假返回工作岗位，面对堆积如山的聊天消息，您可能会感到不知所措。如果某个聊天会话有数十条回复，您不必逐一阅读每条消息，只需右键单击原始帖子并选择“总结”即可。
专业销售策略主管 Josh Stanley 说：“假期结束回来上班时，面对包含超过 100 条聊天消息的会话，您大可不必逐一查阅。AI 生成的摘要在记录关键要点方面表现出色。”
同样，您的同事可能已经录制了您错过的会议，但坐着听完所有录制文件会花费大量时间。您可以使用智能录制中的智能章节功能，仅观看与您相关的会议内容。如果您的会议未被录制但会议摘要功能已被激活，那么您可以直接查阅 AI 生成的会议摘要。
p>准备好了解 Zoom Workplace 中的 AI 功能如何帮助您提高工作效率了吗？请查看 Zoom Workplace 中的 AI 功能入门指南。
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