Zoom-medarbetare – eller Zoomies – delar med sig av sina bästa tips och tricks kring hur de använder AI för att förbättra sin produktivitet och göra arbetsdagen mer effektiv.
5 minuters läsning
Publicerad den 11 januari 2024
Att införliva AI i din arbetsdag kan kännas som en överväldigande uppgift, särskilt om du inte är bekant med tekniken. Hur kan AI hjälpa dig? Vilka AI-verktyg bör du använda? Att försöka navigera bland dessa och andra frågor kan hindra dig från att se potentialen hos en AI-assistent.
Med AI i Zoom Workplace är det lika enkelt att använda AI som att hoppa in i ett Zoom-möte eller skicka ett chattmeddelande. Det beror på att AI är inbyggt i Zoom-plattformen och lika intuitivt att använda. Allt du behöver göra är att leta efter Zoom AI-ikonen när du använder Zoom, till exempel i dina möten, Zoom Chat-verktyg, whiteboards med mera.
Men om du inte vet vilken prompt du ska använda, eller om du ännu inte har provat din första mötessammanfattning, finns Zooms medarbetare – som även kallas Zoomies – här för att hjälpa dig. Zoomies är de första som provar många av de senaste AI-funktionerna i sitt dagliga arbete, och vi har sammanställt några av deras bästa tips och tricks för att hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av AI i Zoom Workplace.
En av våra Zoomies favoritfunktioner är möjligheten att ställa frågor under möten om det pågående samtalet. Funktionen Frågor under möte använder mötesavskriften för att besvara frågorna. Och även om Zoom erbjuder exempel på promptar som ”Uppdatera mig” kan du även skriva och skicka egna promptar. Våra Zoomies föreslår att du använder specifika promptar för att få svar som är bättre anpassade efter det önskade resultatet, men det kräver lite övning. Att formulera promptar är något av en konst, och det kan vara svårt att veta vad man ska fråga.
Här är några av våra favoriter bland anpassade promptar som du kan använda under ditt nästa möte:
”När du ställer en fråga till AI ska du betrakta ett icke-svar som något positivt”, säger Will Siegelin, senior produktchef. ”Om du frågar om ett ämne har diskuterats och AI svarar att det inte finns med i avskriften, vet du att det finns en viktig punkt kvar att avhandla.”
Om du har svårt att komma ihåg att aktivera mötessammanfattningar i början av mötet kan du helt enkelt ställa in dem på att starta automatiskt. Det kan du göra i inställningarna i webbportalen under fliken AI-inställningar.
Det kan dock finnas möten som du inte vill ha en mötessammanfattning för – till exempel enskilda möten och andra samtal där känslig information kan diskuteras, påpekar Will. ”Du kan redigera dina återkommande möten och välja att exempelvis bara starta mötessammanfattning automatiskt för dina veckovisa teamsamtal”, säger han.
Det här kan du göra i webbportalen genom att redigera dina återkommande möten (visa Alternativ och markera sedan lämplig ruta).
Visste du att du kan ställa in pronomen i din Zoom-profil? Det gör det inte bara enklare att visa pronomen på hela Zoom-plattformen, från Meetings till Zoom Chat, utan bidrar också med mer detaljerad information till mötessammanfattningar. Om du har ställt in dina pronomen i din profil använder mötessammanfattningarna dessa pronomen när de hänvisar till dig.
”Att kunna använda rätt pronomen är en viktig och efterfrågad funktion bland våra kunder”, säger Ailian Gan, AI-produktchef. ”Att ge kunderna kontroll över sina pronomen innebär att de kan styra hur AI framställer dem i mötessammanfattningar.”
Om du kommer tillbaka till arbetet efter en längre ledighet kan det vara överväldigande att mötas av ett berg av chattmeddelanden. Om du har en chattråd med massor av svar, och inte vill behöva läsa igenom varje meddelande, kan du högerklicka på det ursprungliga inlägget och välja Sammanfatta.
”När du kommer tillbaka från semestern till en tråd med över 100 chattmeddelanden är chansen stor att du inte behöver läsa igenom alla. AI-genererade sammanfattningar fungerar jättebra för att fånga upp de viktigaste punkterna”, säger Josh Stanley, chefsspecialist på försäljningsstrategier.
Det kan också vara så att dina kollegor har spelat in mötena du missade, men det kan ta ganska lång tid att gå igenom varje inspelning. Med smart inspelning kan du använda funktionen för smarta kapitel för att bara titta på de delar av mötena som är relevanta för dig. Om ditt möte inte spelades in men mötessammanfattningen var aktiverad kan du helt enkelt läsa den AI-genererade mötessammanfattningen istället.
p>Vill du se hur AI i Zoom Workplace kan hjälpa dig att bli mer produktiv? Ta en titt på vår guide till att komma igång med AI i Zoom Workplace.
Lägg till nya färdigheter eller skräddarsy de befintliga för AI Companion så att du kan uppfylla din organisations unika behov
5 minuters läsning
Zoom Tasks är vår AI-baserade lösning för uppgiftshantering som är integrerad i Zoom Workplace. AI Companion hjälper dig att upptäcka, hantera och slutföra din att göra-lista ännu snabbare.
Zooms CTO, Xuedong Huang, diskuterar hur små språkmodeller (SLM) driver vår vision för hur AI-agenter samarbetar i en federerad strategi för att förbättra dagliga uppgifter.
