Zoom Virtual Agent-Rezeptionist
Zoom Virtual Agent-Rezeptionist

Ein KI-Rezeptionist, der rund um die Uhr dabei hilft, Anrufe in Umsatzchancen zu verwandeln

Der Zoom Virtual Agent-Rezeptionist begrüßt Anrufer, beantwortet Fragen, bucht Termine und leitet wichtige Anrufe weiter – damit Ihr Unternehmen stets verfügbar ist und aus jedem Anrufer ein neuer Kunde wird.

Ununterbrochene Verfügbarkeit

Ununterbrochene Verfügbarkeit

Kundensupport rund um die Uhr in über 10 Sprachen.

Mehr Anrufe in Umsatz verwandeln

Mehr Anrufe in Umsatz verwandeln

Fragen beantworten, Termine vereinbaren und Details per SMS versenden – ohne selbst Anrufe entgegennehmen zu müssen.

Nahtlose Übergaben

Nahtlose
Übergaben

Anrufe mit vollständigem Kontext an das richtige Team weiterleiten.

Vorhandene Einstellungen beibehalten

Vorhandene Einstellungen beibehalten

Lässt sich problemlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren – ein Wechsel ist nicht erforderlich.

In der Praxis anhören
In der Praxis anhören

Hören Sie sich an, wie unser KI-Rezeptionist echte Kundenanrufe entgegennimmt.

Kfz-Werkstatt

Servicefragen beantworten und Werkstatttermine buchen

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Zahnarztpraxis

Servicefragen beantworten und Werkstatttermine buchen

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Finanzdienstleistungen

Kurze Anfragen beantworten und komplexe Bestellungen weiterleiten

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Einzelhandel

Lagerbestand prüfen, Artikel reservieren und Abholungen planen

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Versicherung

Lagerbestand prüfen, Artikel reservieren und Abholungen planen

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Restaurant

Kurze Anfragen beantworten und komplexe Bestellungen weiterleiten

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Rechtsanwalt

Servicefragen beantworten und Werkstatttermine buchen

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Anwendungsfälle
Anwendungsfälle

Ein KI-Rezeptionist, der rund um die Uhr branchenübergreifend arbeitet

  1. Gesundheitseinrichtungen

    Gesundheitseinrichtungen

    Eingehende Anrufe entgegennehmen und Termine außerhalb der Geschäftszeiten buchen, um eine Überlastung der Rezeption zu vermeiden.

  2. Einzelhandelsgeschäfte

    Einzelhandelsgeschäfte

    Fragen zur Produktverfügbarkeit, zu Öffnungszeiten und zur Abholung im Geschäft beantworten.

  3. Versicherungsagenturen

    Versicherungsagenturen

    Neue Anfragen für Versicherungsverträge protokollieren, Fragen zum Versicherungsschutz beantworten und Anrufe an den richtigen Mitarbeiter weiterleiten.

  4. Salons und Spas

    Salons und Spas

    Termine vereinbaren, die Verfügbarkeit bestätigen und Fragen beantworten – auch nach Geschäftsschluss oder wenn Sie gerade Kunden empfangen

  5. Kfz-Werkstätten

    Kfz-Werkstätten

    Häufig gestellte Fragen beantworten, Kostenvoranschläge teilen und Reparaturen planen.

  6. Sanitär und Handwerk

    Sanitär und Handwerk

    Dringende Serviceanrufe entgegennehmen (ja, sogar mitten in der Nacht), Leads qualifizieren und Aufträge rund um die Uhr vergeben.

  7. Restaurants

    Restaurants

    Fragen zu Öffnungszeiten und Speisekarten beantworten, Reservierungen entgegennehmen und Anrufe während der Stoßzeiten bearbeiten.

  8. Immobilienwesen

    Immobilienwesen

    Eingehende Leads erfassen, bei der Beurteilung von Käufern und Verkäufern helfen und Anfragen mit hohem Kaufinteresse weiterleiten.

  9. Fitnessstudios und Fitnesscenter

    Fitnessstudios und Fitnesscenter

    Kurse buchen, Mitgliedschaftsfragen beantworten und dafür sorgen, dass der Terminkalender gut gefüllt ist, während Sie sich auf die Kunden konzentrieren.

  10. Anwaltskanzleien

    Anwaltskanzleien

    Kundenanfragen erfassen und bei der Fallbewertung helfen, damit potenzielle Kunden das richtige Team erreichen.

  11. Zahnarztpraxen

    Zahnarztpraxen

    Termine vereinbaren, Fragen zur Versicherung beantworten und Erinnerungen senden, um Nichterscheinen zu reduzieren.

  12. Tierkliniken

    Tierkliniken

    Terminanfragen bearbeiten, über Öffnungszeiten informieren sowie Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten verwalten.

  13. Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen

    Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen

    Neue Kundenanfragen entgegennehmen, FAQ beantworten und während der Steuer-Hochsaison Anrufe weiterleiten.

  14. Immobilienverwaltung

    Immobilienverwaltung

    Mieter- und Mietanfragen sowie Wartungsanrufe bearbeiten, um Ihr Team zu entlasten.

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Use cases
New to Zoom Phone?

Zoom Phone and Zoom Virtual Agent Receptionist

Get business calling, SMS, voicemail transcription, and a 24/7 AI receptionist that helps answer calls, handle questions, and support your customers anytime.

Use cases
Already have Zoom Phone?

Zoom Virtual Agent Receptionist

Add a 24/7 AI receptionist to your existing Zoom Phone setup and help customers get answers faster — even after hours.

Hauptfunktionen
Die wichtigsten Funktionen

Ein KI-Rezeptionist, der Ihr Unternehmen kennt, nicht nur Menüoptionen

Intelligente Anfragebearbeitung

Nutzen Sie KI, um Fragen zu beantworten, Termine zu planen und Routineanfragen automatisch zu bearbeiten, indem Sie Ihre Website oder FAQ-Dokumente verbinden

Intelligente Anrufweiterleitung

Die KI leitet jeden Anrufer je nach Art der Anfrage weiter – sei es an eine Abteilung oder an einen bestimmten Mitarbeiter.

Weiterleitung nach Name

Anrufer können einfach nach der gewünschten Person fragen – der Zoom Virtual Agent-Rezeptionist leitet sie automatisch an die richtige Person weiter.

Natürlich klingende Gespräche

Kompatibel mit jedem
Telefonsystem

Anrufe entgegennehmen, Termine planen und Kunden weiterleiten – mit dem KI-Rezeptionist, entweder über Zoom Phone oder über Ihr vorhandenes Telefonsystem.

Schnelle No-code-Einrichtung

Konfigurieren Sie Ihren KI-Rezeptionisten direkt im Admin-Portal von Zoom Phone. Benutzerdefinierte Begrüßungen, Fähigkeiten und Anruf-Flows lassen sich in wenigen Minuten einrichten.

Integrierte Einblicke

Verfolgen Sie das Anrufvolumen, die Anrufabsicht und die Bearbeitung von Anfragen, um Ihr Kundenerlebnis im Laufe der Zeit zu verbessern.

Preise
Preise

Für Ihr Unternehmen passende Lösungen

Jährlich

Standalone

KI-Rezeptionist

Funktioniert mit jedem Telefonsystem.
Hauptfunktionen:
    • Funktioniert mit jedem Telefonsystem, Zoom Phone ist nicht erforderlich.
    • Anrufbearbeitung rund um die Uhr
    • Terminplanung und Lead-Erfassung
    • Anrufweiterleitung mit Kontext
    • Einfache Einrichtung mit Webseiten, FAQs, Support-Artikeln und mehr
    • Einrichtung mit dem Zoom Virtual Agent-Assistenten
    • Kalenderintegrationen mit Zoom Scheduler, Google, Microsoft und Calendly
    • SMS-Funktionen, einschließlich Terminerinnerungen und dem Versenden von Links während Gesprächen
    • Weiterleiten und Wählen nach Namen
    • Gespräche auf Englisch, Spanisch und in über 10 andere Sprachen führen, inklusive Live-Transkription
    • Echtzeit-Analysen
    • Dedizierte Telefonnummer
    • 100 Sprachminuten enthalten
    • Flexible Lizenz und Add-on-Minuten